2) 检查物品清单表(如下图所示)
3) 一定要提前了解国家的出境入境海关的规定 ， 什么是不允许带进的 ， 什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查) 。
4) 机票无论是自己订好的 ， 还是参展机构帮你订的 ， 都要核实你的登机时间 ， 因为出国参展的话 ， 涉及到转机、海关及行李托运等 ， 一定要把握好时间 ， 误了登机就麻烦 。
5) 提前制定好你的行程 ， 到了目的地参展、布展一切都很紧凑 ， 如果没有详尽的行程 ， 那你的效率会很低 。
二、参展中
1. 切勿乱发乱发宣传材料 。不少参展企业以为宣传资料/样品尽量多发 ， 名片尽量多拿就可以多开发客户 。然并卵~
展前准备工作需要对业务员进行培训 ， 熟悉产品性能 ， 能够熟练地给客户演示产品操作 ， 并学会提问专业的产品问题 ， 让客户觉得是在和行家接触 ， 引导客户进入谈判桌 。适当和客户拍照留念 ， 以便后期跟踪时候增强客户印象快速想起你 。
2. 去其他展位拜访客户 ， 或者出去办事 ， 记得来回的路很重要 ， 因为一般展馆都很大 ， 可以在网站打印地图或者保留展会提供的手册 ， 里面会有详细内容 。
3. 尽量记得客户的名字和长相 ， 可以通过整理名片和拍照记住 。
三、参展后
1. 视展后及时客户跟踪 。你以为每天撤展后就能马上回酒店休息 ， 或者出去旅游?做当天的回忆录笔记很重要!展会结束之后 ， 马上根据展中笔记中客户谈到的需求要点 ， 优先处理意向明显的客户 ， 指定回访时间表 ， 电话邮件及时跟进 ， 不要让客户跟踪拖的太久 。
2. 做经验总结 。没有一次展会会是一样的 ， 每次展览会结束后 ， 要尽快花时间对自己的表现进行自我评估 ， 以便不断自我改进 。
你越了解自己在展会上的表现 ， 今后就越能够在展会中得到提高 ， 不断提升接单率 。
四、省钱小妙招
1. 摊位费：一般在两千至三千美元左右 ， 像美国展会标摊大多为光地 ， 展位之间仅用布帷隔开 ， 所以还要预算搭建的费用 ， 一般另加一千至两千美元 。欧洲如收两千多欧元 ， 则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施 。
2. 机票：如果能提前一个半月预定 ， 费用至少能低三分之一 。
3. 酒店费用：在美国 ， 如果选择离展会稍远的二三星酒店 ， 一般可低至四十至七十美元/晚 ， 可通过租车来减少交通麻烦 ， 一般车辆租金在60美元/日 。两三个人则能省不少费用 。提前在网上预订 ， 则优惠更多 。
4. 手机费用：一般半月时间至少预算一千五至两千人民币 。最好利用当地投币电话 ， 可省不少费用 。
5. 样品运送费：这块没法省 。很多展会指定运送商 ， 从中牟利 。建议先把样品弄成小包装 ， 用TNT寄往当地朋友处 ， 到时运到展馆门口 ， 然后手提怀抱一一运送进去 ， 可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费 。
6. 桌椅、地毯、海报、饰品等费用：可以在国内买好折叠轻便式 ， 除去运费后 ， 仍能省去不少费用 。
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