很多网友想了解怎样参加国外展会的相关知识 , 为了大家进一步的对怎么去国外参展所有了解 , 就跟小编一起来看看吧!
企业通过参加国外展会来拓展新市场 , 是一种非常高效的营销方式 。参加海外展会不仅能接触到的意向客户 , 还能了解同行信息 , 及时把握行业发展趋势 , 树立公司国际形象 , 增加学习机会 。下面重点说说参加国外展会要准备什么东西 , 以及参展的流程及注意事项 。
一、参展前
1. 对展会的选择:
1) 先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排 。一般来说参加一次参会 , 人均费用会在三万元左右 , 以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计 , 一年费用大约在十多万元人民币左右 。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用 , 否则久参无效 , 慢慢老板可能就不会支持你继续参展了 。
2) 将所有行业展会详细列出 , 然后和同行打听哪些展会效果较好 , 哪些较差 。
3) 通过展会网站上的参展商名单 , 查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会 , 跟着参就行了 。
4) 一般来说行业杂志上都会有一些展会清单 , 包括一些收费平台 , 都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发 , 可以从中选择 。贸易网站也会有清单提供 , 但相对来说综合展会较多 , 专业展会也有 , 却只有几个稍大一点的行业 。
5) 如有精力、时间、足够的预算和人员 , 也可以一年选择五六个不同的展会都参一参 , 然后从中筛选(我一个同行就是这么干的 , 每年参展费用不下一百万) 。
2. 提前准备制作样品、产品价格表以及产品展示用的PPT或者视频:
参展前2个月必须完成产品样本制作 , 完成价格表的制作 , 以便业务员熟悉 ,
当场快速报价 , 可避免时间紧迫造成的报价失误流失客户 。制作好产品PPT或者视频演示 , 在展会中可以非常容易吸引客户围观 , 给摊位带来人气 , 老外也有在展厅也有凑热闹的习惯 , 商人的思维定势是人多围观的一定有商机 。
3. 展台布置的基本原则:
· 远观效果醒目有冲击力 , 近观效果舒适、明快 , 整体效果协调;
· 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;
· 无论标准展位还是特型展示 , 都必须增加照明灯光;
【怎样参加国外展会,怎么去国外参展】
![怎样参加国外展会,怎么去国外参展](http://img.yunnanlong.com/220630/00563A226-0.jpg)
· 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角;
· 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区 , 图片设计、说明性文字 。
4. 熟悉参展商手册:
认真阅读参展商手册 , 它是展览会期间各方面的指南 。这些手册内容简明易懂 , 里面有你所要了解的关于展览会的一切内容 , 比如:展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等 。
又比如说 , 可以让我们获悉那些国外同行也来参展 , 可以派人到他们摊位蹲点 , 获取产品情报和拦截客户索取名片 。
5. 其他:
1) 提前办理好护照与签证 。护照是一定要本人办理 , 由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请 。而签证一般可由展览公司代办 , 但也需要本人提供相关的材料 , 需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理 。
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