您的问题是:行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩?小巷现在从事HR工作,隶属于行政人事部,平时主要行政日常工作大致就有人事招聘、员工福利发放、公费报销、工资结算、考勤数据、新员工培训、宿舍管理及相关费用结算、各种发票合同材料经手交接等等 。每天的工作安排其实不仅仅是一份工作计划,应该是一个流程,不但有计划有有执行,所以才会有上面的备注和总结等 。
如何做好工作任务安排?
一是计划功能 。我们先确定每天的计划工作量,日常工作安排一部分就是来自于将阶段性工作目标的分解,另一部分就是日常的临时安排 。所以一定要掌握好轻重缓急 。我们要先把这些每天工作任务全部纳入到“收纳箱”里 。二是时间安排 。收纳箱里面的计划都是杂乱无章的,接下来需要将“收纳箱”里面的任务直接拖拽到旁边的四象限表格中,按轻重缓急一次对应 。
对于临时安排的事情,可以直接通过各个象限右上角的“ ”点击添加即可 。这样每项计划都井然有序了 。三是进行笔记 。对每项任务在完成过程中都要有记录 。人的大脑更多的时候起到的是判断的作用而非存储记忆,所以,任务既然完成了就没必要在过多的去关注,反正有备注随时都能看到 。所以,没完成一项任务直接勾选即可,也是看上去很清晰 。
四是工作总结 。一键生成工作总结 。有了前面的积累,日事清就能够一键生成工作总结了 。每天的工作安排其实不仅仅是一份工作计划,应该是一个流程,不但有计划还有有执行,所以才会有上面的备注和总结等 。另外,总结的另一个功能就是为下一次的计划提供参考,所以我一般会在第一天工作结束就用日事清做出一个第二天计划的基本框架 。
行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩?
【2022年行政专员工作计划,行政专员每周怎么制定工作计划】
您好,我是@小巷资源室,目前从事HR工作,很高兴来回答您的这个问题 。您的问题是:行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩?小巷现在从事HR工作,隶属于行政人事部,平时主要行政日常工作大致就有人事招聘、员工福利发放、公费报销、工资结算、考勤数据、新员工培训、宿舍管理及相关费用结算、各种发票合同材料经手交接等等 。
行政工作的确非常琐碎繁杂,那究竟怎样才能做好这方面工作呢?我的建议如下:一、细节工作做到位正如你所说,行政工作往往比较繁杂,我们要做的就是关注好每一个细节,比如说:平时在进行工资结算的时候,多审核几遍数据确保无误;准备流转给领导的报告在上交之前,自己先核几遍稿,看看有无错别字、内容及格式方面的错误 。我们要做的就是尽量避免出现因忽略小细节而发生大错误 。
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