苏州为上海建方舱,给上级写软件配备不完善怎么写

【苏州为上海建方舱,给上级写软件配备不完善怎么写】不是领导自己不能写,是他以前也写了很多年,他在做下属写ppt的时候,你不知道在哪,你没见过他也同样很苦的样子 。要给领导写一份好材料,要素有四:明确主题,层次分明,数据支撑,表达准确 。洋洋洒洒几千字,罗里吧嗦没重点,看半天不知道具体要表达什么,是写材料的大忌 。
如何才能给领导写好材料?

苏州为上海建方舱,给上级写软件配备不完善怎么写


要给领导写一份好材料,要素有四:明确主题,层次分明,数据支撑,表达准确 。1、明确主题:接到写材料的任务时,一定要和领导确认他要表达的中心思想,这是重中之重,特别是一些领导喜欢言简意赅,他交代两三句话就以为你明白,你也以为自己明白,结果辛辛苦苦写出来后才发现南辕北辙,方向错了,越用力错得越厉害 。不要害怕问多了领导烦,更不要觉得问多了领导觉得你笨,领导最烦的是到最后你弄错,却没足够的时间改正,那不是笨的问题,而是人能不能用的问题!2、层次分明:清楚无误的弄明白主题后,就着手摆弄文章的骨架,骨架必须围着主题打造,哪些先说,哪些慢说,哪些重点阐述,哪些一语带过,轻重缓急的层次要整理好 。
洋洋洒洒几千字,罗里吧嗦没重点,看半天不知道具体要表达什么,是写材料的大忌 。举个例子,对于向上级汇报性的材料,都会先讲重点成绩,突出工作成果,后面再不痛不痒的说几个缺点;对于给下级的工作指导性材料,前面会肯定一点成绩作为鼓励,后面重点说要改善的部分,侧重不同,表达的层次也不一样 。3、数据支撑:写材料时,资料收集必不可少,其中最重要的就是数据性材料,因为数据是现实最客观的体现,一份材料是泛泛而谈还是言之有物,就看有没有足够的数据去支撑 。
缺乏数据,写得再锦绣华丽,也难以令人信服 。4、表达准确:这考验写作者的文字功夫,在枯燥与生动之间,把握好适当的分寸 。写材料毕竟不是写作文,有一定的严肃性,讲究清晰表达,言之有物,不能写的跳脱欢快,特别是年轻人喜欢用的网络用语,不要在材料中使用;能一个句子表达清楚的意思,就不要用三个句子去衬托,多用陈述句,少用反问句,尽量别用感叹号 。
为什么领导不能自己写PPT?
不是领导自己不能写,是他以前也写了很多年,他在做下属写ppt 的时候,你还不知道在哪,你没见过他也同样很苦的样子 。做一个好的ppt 是很费时间的,首先要把所有数据搜集齐备,还要进行每页的文字说明,图表分析,图片证据,准确的总结描述,这都需要去做详尽的调查,包括整个文档的思维架构,都需要好好策划思索,领导会不知道怎么做吗?不,他知道,他都懂,他也趟过这条路,深知做一个合格的、不挨骂的ppt 会很费精力很累,所以很多领导已经是头脑里有整个脉络架构了,但是实在是不想费精神再去一点一点磨着写,所以就让下属去受这个苦吧!当然我也不排除有的领导根本脑子里没有概念,希望下属拿出智慧、思维,给他一个现成的工作总结或者汇报,这样别人受累自己邀功的事是多好啊!还有一个客观原因,就是领导的工作职能是管理人,而不是做具体事,他的精力是用来安排工作、监督结果的,不是花时间铺在具体事务上面,各司其职吧! 。

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