不管是主动开会是被动开会，作为领导讲话的撰写人一定要弄清会议背景，才能有的放矢 。一般情况下，领导安排开会都有目的，或是主动开会，或是被动开会 。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的副职，在他讲话后有主要领导讲话，那你就写工作安排和落实措施，强调的部分由主要领导总结，不能越位 。
秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料？
【开会怎么讲话讲重点,给贫困户开会怎么讲话】我2009年到办公室工作，2014年开始为领导写讲话之类的材料 。题主所说的30分钟内准备一篇临时讲话稿的情况不多见，但如果遇到这种情况如何应对，我认为要做到以下几点 。一、弄清会议的背景 。就是为什么要开这个会议，为了解决什么问题 。一般情况下，领导安排开会都有目的，或是主动开会，或是被动开会 。主动开会就是领导谋划的工作要向下安排部署 。
主动开会一般不会这么紧急，都是谋划多日，各项工作都准备好了才开会的，但也有特殊情况 。比如，领导去视察一个项目，视察后感觉与原来的计划有较大出入或是项目进度相对滞后，需要紧急重新安排等 。被动开会一般是上级下发了紧急通知，要抓紧时间落实，或是发生了突发事件、紧急舆情，需要紧急应对 。不管是主动开会还是被动开会，作为领导讲话的撰写人一定要弄清会议背景，才能有的放矢 。
二、弄清参会的对象 。就是哪些人参加会议，领导的讲话是对谁讲的，会议一共有几个人讲话，你为其撰写讲话稿的那位领导在几个讲话领导中的位置 。先说讲话对象，是小范围还是大范围，是下级单位一把手还是副职来参会讲话稿用语都不一样 。如果是小范围下级单位一把手参会，所安排工作的重要性可一笔带过，主要说措施，是可以增加询问环节，现场完善后最后形成会议决议执行 。
如果是大范围，除了措施以外，还要突出所安排工作的重要性和执行结果奖惩措施 。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的主要领导，你就可以放开写，把保证完成工作的狠话说一些 。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的副职，在他讲话后还有主要领导讲话，那你就写工作安排和落实措施，强调的部分由主要领导总结，不能越位 。三、弄清领导的想法 。
就是领导想从哪几个方面讲，你就围绕他提的观点进行阐述和完善 。其实就是扩写作文，只不过扩写的比较多 。领导提论点，你负责找论据补充 。在领导提出要讲的几个点后，你要及时把自己扩写的想法汇报给他，看是否可行，省的写完了发现跑题了 。四、和有关单位办公室主任加强联系 。在平时多积累素材，多掌握情况的同时，要多和领导分管单位的办公室，尤其是办公室主任加强联系，在你需要有关情况的时候，他们能在最短的时间内提供 。
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