项目管理论文之沟通管理,如何对时间进行管理论文

这样,你会知道如何更有效地管理时间 。我整理了一些管理时间的小秘诀,希望能帮助大家更好地管理时间 。列待办或完成事项清单管理时间也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(GettingThingsDone)时间管理法:总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单 。
如何进行时间管理?

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我整理了一些管理时间的小秘诀,希望能帮助大家更好地管理时间 。事分轻重缓急 每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡 。建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做 。在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一 。
因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉 。每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的 。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开 。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可 。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情 。
此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态 。“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事” 。潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理 。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一 。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师 。
我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言 。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道 。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题 。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题 。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心 。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高 。
【项目管理论文之沟通管理,如何对时间进行管理论文】在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率 。在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程 。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事 。另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们 。

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