14、如果开标大会邀请公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装 。而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表,带齐身份证,资质证等文件证明的原件,以备查 。15、如果开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系 。在此情况下,不可只询问质询意向中的一两家,而对其他投标方在等候几个小时后,告诉"不问了,回去吧” 。
那样不仅仅对投标人员没有"人性味”,而且容易激怒他们,引发投诉 。最后,发布中标结果公示时,应当考虑告知投标方各自不中标的原因 。16、应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等等 。-律要求用不退色的墨水笔书写,不可使用铅笔 。
17、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员，最终采购单位的有关领导注意保密 。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息,容易引发不必要的争议和投诉 。18、注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等 。
【招标资料怎么保存,招投标的资料怎么归档】如果办公室的计算机处容易有外人来来往往,需特别注意 。19、添加刻录机 。每个项目(或者几个项目)的采购招标结束后,将资料刻成光盘保管,便于今后参考 。而且，如果招标文件含有附录图纸,则刻成光盘,比复印工程图方便,价格还便宜 。20、提倡项目采购人员,每次招标结束后,写下项目小结和体会,日积月累，总会有进步 。
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