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招标资料怎么保存,招投标的资料怎么归档

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招标注意事项：1、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全 。每个项目(或者几个项目)的采购招标结束后,将资料刻成光盘保管,便于今后参考 。16、应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等等 。
招标的注意事项是什么，基本流程有哪些？

招标资料怎么保存,招投标的资料怎么归档


在此要先了解下，什么是招标？指的是在政府采购或较大的建设工程项目中，招投标是最常见的交易过程 。投标人根据招标人事先发布的招标文件要求进行投标，公平公开竞争，招标人按照规定程序对投标人进行综合评审，择优选定项目中标人 。招标注意事项：1、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全 。2、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答 。
避兔口头问答和澄清 。这是避免以后纠纷的重要办法 。3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出”折扣”,允许报出同时中标多”包"的优惠条件，则应当在招标文件中用黑体字标明:"必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,"等等内容 。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉 。4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张 。
还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商 。不可共用一张表格,那样容易泄露消息 。5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式 。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图 。如果有单行路等交通限制的,也应说明 。
6、如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话 。这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况 。7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码 。避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点 。8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员，不得擅自接收和签收投标文件 。
以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时，借口已向采购机构投标 。9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场,以免因为盘点现钞耽误,影响准时开标 。10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施 。
避免因为枝节问题,导致废标 。11、开标大会的签到表,应当分设 。投标方单独一张签到表 。最终用户代表和其他工作人员-张表;评委(和或公证人员,纪检监督人员等)单独一张表 。避免不必要的信息泄露 。采购机构的有关人员，也应签到 。12、对于采用计算机抽取办法产生的评标委员,不宜仅仅为了保密,而使评委匆匆忙忙,糊里糊涂参加评标 。
尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容,有所准备 。此外,尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规 。13、不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家 。现在,专家多是“业余的”,大多专家不是为了几个“评标咨询费"来的,而是出于责任和荣誉感等等 。某种意义上讲,专家是客人，是请来帮忙的 。为了保密,是采取“临时上缴手机”的措施,还是”要求关闭手机”，”都放在桌面上”?是先发聘书,再签“评标承诺书”;还是只立“责任状”;是允许专家就较复杂的技术问题讨论,还是规定"-律独立评标,不得交头接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各异 。

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