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标书不宜太“薄“这一点 , 招标文件如果对页数有限制的 , 不要考虑 。当然 , 个人并不赞成标书越厚越好 , 因为也看到过 , 有些标书虽然编制的很厚 , 许多内容与工程关联不大 , 至少不是项目的重点内容 , 甚至有点宣宾夺主的味道;相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”;否则容易失分 。
投标文件怎样编制可以取得高分呢?

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要想中标就要得高分 , 要想得高分就要投其所好 , 招标人需要什么 , 作为投标人就应最大限度的提供什么 。我们首先要理解在评标过程中那些是重点评标项 , 然后再把自己的优势最大化 。投标文件需要在规定的时间编制的精炼;做到主次分明、层次清楚、内容全面、重点突出 。投标文件怎样编制可以取得高分呢?紧扣招标文件的打分点编制做到这点并不难 , 但是特别重要 。
为了减少评标工作受外界干扰 , 大部分地方不管项目有多复杂 , 投标单位有多少 , 基本上当天完成评标工作;因此 , 实际留给评标专家的工作时间非常有限 , 评标时基本上“寻找”打分点;所以技术标章节设置 , 特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外) , 最好按打分点的顺序编制 , 以便让专家比较容易找到相关内容 , 这样至少 , 基本分是有的 。
否则 , 有可能专家找不到相关内容 , 而少给相应分数 。这里面可能会碰到一个问题 , 就是招标文件可能有章节写着技术标编制应包含的内容 , 而该内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应;个人认为按打分点来编制章节和目录 , 其他内容可以适当章节中安排;因为在实际评标中 , 招标文件专家未必认真看 , 但是打分表人手一张 。图文并茂 , 思路清晰想做到这点很难 。
刚才也说了 , 在评标过程中 , 专家看每个投标文件的时间非常有限 , 而一般打分点也多 , 大做专家凭直观感觉去打分;想在那边短的时间内 , 编制的技术标想给评标专家在短时间内留好“印象”非常不容易 。这时候需要清晰的思路用图文并茂去表达内容 , 使一个“外行人”也能看懂这个工程是计划怎么做的 。突出重难点一份技术标是否是有经验的单位编制的 , 从标书中重难点的分析中比较容易判断出来 。
虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家 , 但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家 , 这些专家只要看到重难点分析的相关章节 , 就能判断出这个投标者是否有经验、有实力 , 甚至能影响到其他打分点 。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象 。标书不宜太“薄“这一点 , 招标文件如果对页数有限制的 , 不要考虑 。其实 , 标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真些影响 。
这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作 , 这些专家工程技术并不是很懂 , 特别是有些结构复杂的 , 难度高的;他们看到技术标相对比较薄的 , 就认为“可能是挂靠”、“陪标”的 , 在心理上就有一个相对较差的影响 。当然 , 个人并不赞成标书越厚越好 , 因为也看到过 , 有些标书虽然编制的很厚 , 但是许多内容与工程关联不大 , 至少不是项目的重点内容 , 甚至有点宣宾夺主的味道;但是相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”;否则容易失分 。

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