对于现在的中小企业来说，因为大部分的采购都属于零散采购，并且由于缺乏搞笑的数据分析、整合能力，所以很难对其采购业务进行一个总体评价，所以导致企业采购效率一直难以提高，增加采购成本 。而要提高采购效率，控制采购成本，关键应从采购的具体流程着手 。
采购员如何分析采购现状？
采购成本分析与控制传统的采购流程在过去的确起到过积极的作用，但在世界经济一体化的今天，传统的采购流程在很多环节出现了效率低，受时间和空间的限制等的缺点 。要了解这一问题，首先必须队传统采购进行分析，从而才能知道造成传统采购桎梏的原因 。这样才能对症下药 。首先我们要先了解采购的定义 。所有的采购，都是从资源市场获取资源的过程 。
这些资源包括生活资源，也包括生产资源，包括物资资源，也包括非物资资源 。能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场，为了从资源市场获取这些资源，都是通过采购的方式采购师企业景气活动的主要组成部分、在整个采购活动过程中，一方面，通过才过获取资源，保证企业正常生产的顺利进去，这是采购的效益 。另一方面， 在采购过程中，也会发生各种费用个，这就是采购成本，以最少的成本获取最大的效益，而要做到这一点，关键一点，就是要努力追求科学采购，科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润资源 。
擦购活动包括选购项目，寻找供应商，评估供应商，发订单以及解决收货后出现的问题 。例如延期交货，到货数量不符，到货商品不符以及商品质量问题等 。采购经理可以监控正规采购交易，从而在保持并改进产品质量和降低成本放而发挥重要作用 。许多管理这要求这种专业采购通普通购买的最大区别在于前者比后者更具有计划性、决策性和政策性、前者所负责任的范围要更广泛 。
因此，采购一词涵盖所有购买活动以及对购买过程中所有活动的监控，还包括保持和发展与主要供应商的关系 。其次是采购的任务，简单来说就是提高质量，控制成本，建立供应链配套体系，供应商建立合作关系，树立企业形象 。控制成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标 。因此，在采购过程中必须控制盒减少宝库啊以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本 。
直接采购成本的减少是只对原材料、零部件等的采购价格的控制盒降低 。直接采购成本的控制盒降低可以通过提高采购工作效率、第七谈判、优化供应商、试试本地化、与供应商同开展改进项目等途径来达到 。间接采购成本则可以通过包括缩短供应周期、增加送货频次、减少原材料库存、试试来料免疫、循环使用原材料包等、合理利用相关的政府政策、避免汇率风险、供应商参与产品开发和过程开发等在内的方法来降低 。
传统采购的缺陷如下：1、相应用户需求能力迟钝2、信息私有化3、对于质量和交货期进行事后把关4、缺乏灵活性5、供需关系是临时的或短期的合作关系6、缺乏规范、统一化以及采购战略意识7、信息分析能力地下8、不能满足网络经济发展的要求鉴于传统采购方式自身所存在的不可改变的缺陷，人们也在不断对传统采购模式进行改进 。
而要提高采购效率，控制采购成本，关键应从采购的具体流程着手 。采购不仅仅只是一个经济过程，而且也应归属于企业发展战略，采购不仅包括购买行为，同事还有成本控制这一内容 。在制定采购计划的时候，是比较关键性的一步 。因为一旦计划制定下来，直接确定了以后的采购方式，采用何种采购计划会直接影响整体的采购成本，因此，要控制采购成本，对采购计划的控制是十分关键的 。
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