(4)招标日期能否正确 。四、其他须留意事项(1)招标书格式、标段、里程能否与招标文件规则相符,建立单位称号与招标单位称号能否正确 。(2)报价金额能否与“招标报价汇总表合计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”分歧,大小写能否分歧,国际标中英文标书报价金额能否分歧 。(3)招标书所示工期能否满足招标文件请求 。
投标文件怎样编制可以取得高分呢?
要想中标就要得高分,要想得高分就要投其所好,招标人需要什么,作为投标人就应最大限度的提供什么 。我们首先要理解在评标过程中那些是重点评标项,然后再把自己的优势最大化 。投标文件需要在规定的时间编制的精炼;做到主次分明、层次清楚、内容全面、重点突出 。投标文件怎样编制可以取得高分呢?紧扣招标文件的打分点编制做到这点并不难,但是特别重要 。
为了减少评标工作受外界干扰,大部分地方不管项目有多复杂,投标单位有多少,基本上当天完成评标工作;因此,实际留给评标专家的工作时间非常有限,评标时基本上“寻找”打分点;所以技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按打分点的顺序编制,以便让专家比较容易找到相关内容,这样至少,基本分是有的 。
否则,有可能专家找不到相关内容,而少给相应分数 。这里面可能会碰到一个问题,就是招标文件可能有章节写着技术标编制应包含的内容,而该内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应;个人认为按打分点来编制章节和目录,其他内容可以适当章节中安排;因为在实际评标中,招标文件专家未必认真看,但是打分表人手一张 。图文并茂,思路清晰想做到这点很难 。
刚才也说了,在评标过程中,专家看每个投标文件的时间非常有限,而一般打分点也多,大做专家凭直观感觉去打分;想在那边短的时间内,编制的技术标想给评标专家在短时间内留好“印象”非常不容易 。这时候需要清晰的思路用图文并茂去表达内容,使一个“外行人”也能看懂这个工程是计划怎么做的 。突出重难点一份技术标是否是有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来 。
虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家,但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点 。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象 。标书不宜太“薄“这一点,招标文件如果对页数有限制的,不要考虑 。其实,标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真些影响 。
这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标”的,在心理上就有一个相对较差的影响 。当然,个人并不赞成标书越厚越好,因为也看到过,有些标书虽然编制的很厚,但是许多内容与工程关联不大,至少不是项目的重点内容,甚至有点宣宾夺主的味道;但是相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”;否则容易失分 。
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