行政助理,行政助理主要做什么呢( 二 )


行政助理,行政助理主要做什么呢


3,行政助理是做什么事的在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了 。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的) 。办公室文员工作职责 (1)、负责全公司的会议通知、记录工作 。(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作 。(3)、负责总经理办公室的清洁卫生 。(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作 。(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放 。(6)、负责报刊杂志订阅工作 。(7)、负责接待办公室的来访人员 。(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作 。(9)、负责传真收发与登记工作 。(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作 。(11)、负责员工劳动合同的管理工作 。(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作 。(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作 。(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作 。我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等 。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等 。公司考勤主要包括: 1,记载员工出勤情况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工资和加班工资等;相当秘书吗
行政助理,行政助理主要做什么呢


4,行政助理岗位职责 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:覃晓芳行政助理工作内容一、行政管理工作1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性 。2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想 。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作 。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作 。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识 。3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为销售部所有员工 。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力 。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见 。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配 。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合 。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等 。行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作 。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础 。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作 。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础 。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作这里有行政助理岗位职责啊,这里行政助理岗位职责,我还是找不到行政助理岗位职责,到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧,行政助理岗位职责挺难找的,我现在真的需要行政助理岗位职责,谁要是可以找到行政助理岗位职责,就告诉我行政助理岗位职责网址吧,谢谢告诉我行政助理岗位职责,找到行政助理岗位职责挺不容易的啊,这儿行政助理岗位职责啊,这里行政助理岗位职责,我还是找不到行政助理岗位职责,到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧,行政助理岗位职责挺难找的,我现在真的需要行政助理岗位职责,谁要是可以找到行政助理岗位职责,就告诉我行政助理岗位职责网址吧,谢谢告诉我行政助理岗位职责,找到行政助理岗位职责挺不容易的啊,谢谢啊1、协助行政部领导处理日常事务;2、收集建筑类企业的法律法规,行业政策及各种相关资讯;3、公司、项目等各类文件档案管理;4、完善公司内部各项管理制度、业务流程;5、协助各项会议、谈判工作的开展;5、完成上级领导交办的其他事宜 。呵呵,本人不是建筑企业,不过相同的岗位,应该都大同小异吧,希望有点用 。5,行政助理有前途吗 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作 。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间 。不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。行政助理这个职位涵盖的太广了,可以是专业的管理型人才,也可以是处理日常琐碎事务的办事人员,工作内容也是广而且杂,那么你是想成为专业的管理人才,还是普通的办事员呢? 从事一份工作虽然没有具体的时间界定,来判断你是否对工作达到了“专”和“精”,但是,只有短短的一年时间,就对自己这个工作性质和内容产生疑惑,直至影响自己对职业规划的判断,我觉得还为时尚早 。从你的情况来看,一年的时间在企业的成长其实是很快的,不管是大公司,还是小企业,对人才的选拔上都是慎重的,如果你没有一定的工作能力,相信企业也不会给你机会和平台,让你得到锻炼和成长 。说明你对工作是负责的,并且有很大的提升空间的 。接下来,要客观分析一下自己现阶段的情况:工作的实际掌握情况、自己的职业知识水平和职业素养、各项能力及优缺点、工作中存在的问题及不足及自己的职业发展方向,综合分析之后,会有一个全新的认识 。那么之后就是如何进行自我提高了 。我觉得目前的职位对你的成长非常有利,在较好的完成工作的同时,选修一些管理方面的课程或书籍,丰富自己的专业领域知识,挖掘工作的深度,不断改进工作方法,对工作有创造性的开拓,这些内容就会让你每天的工作充实起来,并且迅速的得到提高 。专业人才都是在工作中不断积累的,没有一蹴而就的美事 。当你从外在和内在都已经达到一定的水平之后,不用担心自己的未来,你会成为职场的宠儿 。重要的是要耐得住寂寞,让有恒心和韧劲,不要轻易的放弃已经收获到的点滴,“积沙成塔”,“积水成河”,相信你以后会收获的更多 。你好,行政助理其实是一个职业类别,这个职业有很长的年头了,属于是低门槛,但是难以专精的行业,第二, 外资企业,私营公司和国营公司的行政的定义是不同,工作内容不同,工资也是不同的; 一般外资公司行政多要求英语能力,行政基本功,人际交往能力和基本项目管理能力, 工资一般可以开到3000-6000 , 看公司的定位,你自己的经验和背景; 私企一般相对的,薪水低点,事情会比较杂; 国企的人际关系比较复杂,基本薪水低,但是福利相对好些;第三,行政助理有没有前途,要看你自己是不是有规划,(想不想做杜拉拉,呵呵), 还有你所在公司有没有平台让你晋升,成为行政主管, 或者行政经理, 酒店行业甚至会设置行政总监哦 。希望能帮到你,祝你好运!谁说行政吃力不讨好的活,没有发展空间呢?我到不觉得 。其实行政在大公司能做到中高层,也是不错的 。因为做行政要和方方面面的人接触,公司内外的很多事情都要行政主管去协调处理,可以锻炼您的社交能力和为人处事的艺术,所以优秀的行政主管和经理都有较好的人脉和处理人际关系的能力,在现代社会,这种能力是非常重要的,也能为您以后创业打下良好的基础 。所以不要把做行政一棍子打死,主要是看公司给您的平台怎么样,对您来说有没有提升、锻炼的机会,还有是不要心急,比如您现在做行政助理,可能心里面并不满意,但是您可以看看您的主管、经理,他们怎么样,是否做的很不错呢?,还有不要老盯着自己服务的公司,可以看看周围的公司,那里的行政经理怎么样,如果是肯定的,您就可以放心了,因为您也能成为行政主管或者经理,只要您愿意 。希望我的回答对您有所帮助!行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等 。6,行政助理主要都做什么工作 行政助理属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列 。在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作 。工业企业的行政助理的主要职责:1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7.组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等 。行政助理主要如下工作:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 。2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立 。3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理 。4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作 。5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理 。6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导 。7、组织公司各种活动的策划 。8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作 。付费内容限时免费查看回答您好!希望下面的回答能够对您有所帮助: 工作岗位职责:行政助理主要是协助学校老师开展行政工作,其工作内容以学校的日常运营为主,工作内容较多元化,但较基础1、协助学校老师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作2、协助审核、修订学校各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、协助学校老师进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责学校快件及传真的收发及传递6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;祝您生活愉快!希望我的回答对您有所帮助,能得到您的采纳!如果方便请给个赞 。万分感谢!更多8条主要负责: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等 。业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类 。如果在人事部,可能还要做一些培训工作 。特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的 。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话 。月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了 。行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的 。至少我是这样认为的 。至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者 。办公室的工作全部都要做,办公室外的工作该你做的还是要做,反正就是一个百变超人7,行政助理是做什么的 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作 。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间 。不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等 。首先要恭喜你!我的回答:助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑” 。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作 。当好助理,主要应在以下8个方面努力: 一要认清自己,处事有原则 。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉” 。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管 。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位 。二要耳聪目明,作好参谋工作 。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务 。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋 。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考 。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案 。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案” 。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈 。三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油” 。首先要协调好上下的关系 。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导 。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实 。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从 。待下:以礼,以诚,以情 。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上 。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上 。四要高效快捷处理有关事务 。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事 。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么 。要有所为,有所不为 。为好应为之事 。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等 。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作 。不要事无巨细,事必躬亲 。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性 。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好 。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸 。工作要扎实,力求实绩、实效 。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假 。要真实地反映情况,扎实地开展工作 。五要不断提升个人素质,增加人文魅力 。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力 。要当好助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力 。只有二者有机结合,才能更好地开展工作 。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作 。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级 。培养人才,帮助人展现才能,实现价值 。六要注意自身形象,起好表率作用 。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象 。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造 。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识 。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事 。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事 。七要制订并完善游戏规则 。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行 。另一方面要在工作实践中不断地加以完善 。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事 。根据游戏规则,奖优罚劣 。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的 。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转 。八要努力营造温馨快乐的工作环境 。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人 。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能 。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围 。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境 。让你干啥你就干啥 既然能录取你 。那你就一定能行 。他要是觉得你不行 就不会录取你了,招一个没用的人,那不是搬起石头砸招聘者自己的脚吗相信自己!!肯定能行说难听点,打杂的给当头儿的打下手的垃圾工作8,行政助理的主要工作是什么 主要负责:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等 。业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类 。如果在人事部,可能还要做一些培训工作 。特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的 。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话 。月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了 。行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的 。至少我是这样认为的 。至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者 。我现在就是销售部助理,不过我们叫内勤 。以上仅供你参考一下 。祝你成功 。主要职责:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。能力要求:行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说 。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验 。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 。行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制 。行政助理具体工作如下:1、记载员工出勤情况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等 。一行政管理工作1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性 。2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想 。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作 。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作 。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识 。3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工 。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力 。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见 。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配 。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合 。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等 。二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述 。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实 。2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实 。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档 。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用 。3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题 。与会人员均应将手机设置为会议状态 。4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗 。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场 。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车 。公司组织集体活动,酌情安排用车 。5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率 。三、外部沟通1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理 。2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重 。3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系 。可以简单的说是秘书,负责经理的一些文件的起草,会议的纪录等等,对于业务可以不是特别 的精通,电脑基本操作过关就可以了,还有一些日常的接待, 普通话要过关,一般正规些的企业叫行政助理,有的叫内勤,工资的高低有所在城市的消费能力来判断 。就是帮助老总做些基本的工作,工资不等要看你在哪个城市,一般1200至更高,学到东西就去其他单位应聘更高的职务啊,祝你成功!9,行政助理的工作内容是什么 行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等 。扩展资料:行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作 。尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间 。行政助理能力要求1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说 。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验 。2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 。3.行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制 。行政助理教育要求:1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能 。2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程 。3.公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位 。参考资料:搜狗百科-行政助理一行政管理工作1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性 。2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想 。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作 。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作 。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识 。3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工 。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力 。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见 。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配 。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合 。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等 。二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述 。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实 。2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实 。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档 。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用 。3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题 。与会人员均应将手机设置为会议状态 。4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗 。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场 。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车 。公司组织集体活动,酌情安排用车 。5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率 。三、外部沟通1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理 。2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重 。3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系 。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通 。以促进彼此的了解与进一步的合作 。原发布者:赵梅行政文员的工作内容和职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取 。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等 。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字 。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买 。二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责 。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人 。对投递错误的信件,退回或转移 。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送 。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算 。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育 。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务 。2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理 。3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误 。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者 。四、执行固定资产及低值易耗品的行政助理岗位职责行政助理主要是协助行政经理开展工作 。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础 。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理的工作职责包括以下几方面:1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;6、协助行政主管制定本部门规章制度;7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);10、完成领导交办的其他工作 。这是大体的工作内容,具体情况还要具体分析

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