4,人事文员的工作职责 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:刘杰人事文员岗位工作职责人事文员负责人员薪资异动的人事基本资料的提供 。以下是由为大家精心整理的“人事文员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供您参考 。人事文员岗位工作职责(1)1、工作对人力资源部部长负责 。2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见 。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放 。全影4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工 。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料 。6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报 。7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况 。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议 。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料 。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进 。11、负责公司人事文件的呈转及发放 。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务 。13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作 。人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 。d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。f. 部门经理交办的其他事宜 。这是因公司的组织结构以及实际分工而异的噢 。不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作 。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划 。统筹外训工作的执行与后续反馈工作 。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管 。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素 。5、协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更 。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续 。7、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况 。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务 。9、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况 。协调与食堂的业务 。等等 。希望能帮到您 。5,人事文员的工作职责有哪些 人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 。D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。F. 部门经理交办的其他事宜 。这是因公司的组织结构以及实际分工而异的噢 。不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作 。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划 。统筹外训工作的执行与后续反馈工作 。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管 。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素 。5、协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更 。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续 。7、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况 。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务 。9、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况 。协调与食堂的业务 。等等 。希望能帮到您 。原发布者:惑琦人事文员的岗位职责及工作内容一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时 。三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符 。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;2、对领用的办公用品的进行登记;3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误 。四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)1、入职1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表,人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集;2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录;4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天 。5)经使用部门负责人确认试岗不合格者,退还黄色工号牌和工作服,试岗合格者由6,人事文员工作职责 1. 协助主管处理行政部的日常事务2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;9.承办上级临时交办的事项;10.各类通知的发布;11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;14.负责对外处理与村民小组的事务;15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元,差额奖金同业务部平等 。出纳人员的工作职责 1. 完成每天发生的现金/银行帐务的处理,负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐 。2. 完成每天发生的采购、司机、快递人员的款项审核及报销工作,出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行 。3. 增值税的认证和抄税工作(1—10号) 。4. 完成每天现金流水帐的登记工作 。5. 客户往来款项的及时对帐工作(1—15号) 。6. 每周五做一份财务状况表 。7. 连同报关员一起处理出口退税、核销事务,做好税局的税务年审工作,协助会计师处理财务事宜,年审过关每年奖励100元 。8. 保管有关印章、空白收据和空白支票 。印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理零用和注销手续 。9. 货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品发票、出口收汇核销报告表去外汇局核销 。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前 。10. 每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表,每年OK年终奖励100元 。11.每月核销单每单10元为津贴,差额奖金同业务平等(电子核销故改10元) 。12.产品单价要稽核,这一项工作非常重要!稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励!每月一次统计!例如:出入300元,将5元×3次=15元A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作 。D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。F. 部门主管交办的其他事宜 。这是因公司的组织结构以及实际分工而异的噢 。不能一概而论,一般情况是:人事文员a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。b. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。c. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作 。d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。f. 部门主管交办的其他事宜 。人事文员的工作职责:(人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 接受其他临时性工作 。13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。14. 社会保险的投保、申领 。15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。1 熟悉并正确贯彻执行国家的各项人事劳动订工作 。2 负责全公司员工的人事劳动管理的具体工作,包括聘用、考核、晋升、出勤、奖惩、调动、调配、退休、辞退等工作 。3 负责全公司员工基本情况数据库的补充更新工作,要做到及时全面 。4 负责全公司员工考勤记录的收集、审核、保存工作,要建立员工考勤和请假台帐,并定期进行全公司劳动纪律检查 。5 负责全公司员工培训计划及特种作业人员培训的组织实施 。6 负责各类劳动年检工作,要求顺利通过 。7 负责各类劳动统计报表的报送工作 。8 负责员工档案的日常管理工作,做到材料及时、完整归档,严格借阅档案的登记手续 。1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等 。2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化 。3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤 。7,人事文员主要做什么 人事文员主要协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作人事文员 。A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作 。B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案 。C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作 。D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷 。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 。F. 部门主管交办的其他事宜 。人事文员的工作职责:(人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 接受其他临时性工作 。13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。14. 社会保险的投保、申领 。15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。相关延伸:一、文员的定义:定义其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的 。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。二、文员的分类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员 。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务 。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。文案文员主要负现起草文件合同等文件 。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。资料来源1:http://baike.so.com/doc/6753790-6968368.html资料来源2:http://baike.so.com/doc/884267-934714.html完成人事主管或者管人事工作的领导交办的工作,可能是一些资料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事与部门之间的协调工作,一些盖章、签字之类的工作 。因公司的组织结构以及实际分工而异,不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作 。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划 。统筹外训工作的执行与后续反馈工作 。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管 。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素 。5、协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更 。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续 。7、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况 。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务 。9、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况 。协调与食堂的业务 。人事文员跟人事是有区别的:有的工厂人事也叫人事文员,有的工厂是直接叫人事>前一种的职责就是协助人事做资料上的整理,新进员工的登记,协助新进员工填写个人资料.整理人事档案,还有就是做一些表格之类的,找领导签字和盖章方面的就是一些杂事,后一种人事就不一样了,除了以上要做的之外,还要负责跟全厂人员的社保,一些新进和离职人员的社保,还要跟财务那些配合,员工的请假,旷工,工资调整,发公告方面的,还要做一些策划,规划方面的不过看是什么厂什么情况,但大致就是这些了那你现在做的也就是人事文员的工作啦,只是在兼做前台而已,我以前也是前台,现在是行政助理,所以了解一些人力资源6大模块主要是对员工的招聘考评和培训等一系列的工作主要是配合人事主管与部门经理开展各类人事工作 。依不同公司的岗位要求,人事文员可能参与公司人事招聘工作或日常行政工作部分 。大体的工作一般有以下几项 。1 熟悉并正确贯彻执行国家的各项人事劳动政策、法律法规,及时办理劳动合同、岗位合同的签订与续订工作 。2 负责全公司员工的人事劳动管理的具体工作,包括聘用、考核、晋升、出勤、奖惩、调动、调配、退休、辞退等工作 。3 负责全公司员工基本情况数据库的补充更新工作,要做到及时全面 。4 负责全公司员工考勤记录的收集、审核、保存工作,要建立员工考勤和请假台帐,并定期进行全公司劳动纪律检查 。5 负责全公司员工培训计划及特种作业人员培训的组织实施 。6 负责各类劳动年检工作,要求顺利通过 。7 负责各类劳动统计报表的报送工作 。8 负责员工档案的日常管理工作,做到材料及时、完整归档,严格借阅档案的登记手续 。9 协助配合部门主管开展对应工作,完成公司老板交办的其他工作 。1 掌管负责公司人员的名单,详细资料,档案,职位,考勤,工资 。2 负责为各个部门招聘相关人员 。3 负责公司员工入职与离职的交接办理 。4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5 配合行政经理的各种工作 。6管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况 。7还有就是负责公司员工的社保及公积金这些 。完成人事主管或者管人事工作的领导交办的工作,可能是一些资料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事与部门之间的协调工作,一些盖章、签字之类的工作 。因公司的组织结构以及实际分工而异,不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作 。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划 。统筹外训工作的执行与后续反馈工作 。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管 。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素 。5、协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更 。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续 。7、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况 。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务 。9、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况 。协调与食堂的业务 。人事文员跟人事是有区别的:有的工厂人事也叫人事文员,有的工厂是直接叫人事>前一种的职责就是协助人事做资料上的整理,新进员工的登记,协助新进员工填写个人资料.整理人事档案,还有就是做一些表格之类的,找领导签字和盖章方面的就是一些杂事,后一种人事就不一样了,除了以上要做的之外,还要负责跟全厂人员的社保,一些新进和离职人员的社保,还要跟财务那些配合,员工的请假,旷工,工资调整,发公告方面的,还要做一些策划,规划方面的不过看是什么厂什么情况,但大致就是这些了那你现在做的也就是人事文员的工作啦,只是在兼做前台而已,我以前也是前台,现在是行政助理,所以了解一些人力资源6大模块主要是对员工的招聘 考评和培训 等一系列的工作一般大小公司的人事文员都是协助行政部门主管做些招聘,员工考勤,员工离职,公司活动策划举办等工作,所作的工作都是和人力资源有关的,每个公司的要求都是不一样的 。深圳至邦供应链解答
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