四、最要命的一点：结算过程资料确认不及时，对结算涉及的支持性过程资料缺失由于项目部不重视造价员的作用,项目经理及总工不重视结算资料的过程收集管理，商务经理在项目上的作用发挥不出来, 无法及时组织资料收集,不尽快流转实施过程发生的设计变更、施工变更、索赔所涉及的工作内容及现场照片资料,同时施工过程记录、工程技术资料缺损，对于涉及清单工程量变更、洽商、方案、隐检等资料准备不到位，无法支持和满足结算数据造成确认单缺项，给最终结算造成很大困难，最终被核减也是理所应当 。
五、项目审计侧重点 审计局在项目结算审核时重点审核工程完成及资金情况，对于施工单位实施的项目重点审核合理合规性，那么过程支持性资料就是第一要务，但是很多项目部认为施工完毕上报竣工图纸就可以进行结算，不对过程资料及时确认绝对是错误的！下面请看一下一个项目在报送审计前应该在商务经营全过程中收集齐备的商务资料具备到什么程度才能保住施工成果而最终不被核减 。
【招标为什么审计,审计监督核心要点】1、招投标资料（如：招标文件、招标图、招标答疑资料、投标书、招标过程资料、中标通知书）；2、施工合同或协议书；3、施工图、设计交底、经确认与原件一致的图纸会审纪录；4、现场有效的设计变更、洽商记录、变更通知单、洽商、变更确认单或签证单原件（建设方、施工方、监理方等）签字盖章；5、进场高程及清表测量后高程及确认单、竣工测量（建设方、监理方、施工方）签字盖章6、设备或主材认价单（建设方、监理方、施工方）签字盖章，相关材料采购合同及发票；7、建设单位、监理单位签证认可的各类施工技术措施、施工组织方案；8、竣工验收单（建设方、施工方、监理方、设计等）签字盖章；9、完整竣工图纸（竣工图纸图签处应盖有设计单位章和竣工图签章，竣工图签上需有监理单位及相关人员签字）；10、检测报告、隐蔽工程验收纪录；11、工程质量评估报告；12、工程监理资料、监理工程师指令（开工、停工令）、开工报告；13、项目大事记、现场照片、施工日志、涉及造价的会议纪录原件或经确认与原件相符的复印件；14、每月计量支付盖章签字版原件、材料报验单备查（用于结算调差）含纸版及电子版；15、竣工图核算工程量计算书底稿原件（建设方、监理方、施工方）签字盖章 。
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