但是，在分公司参加政府采购活动中，采取相应的保障措施是非常必要的 。一是确保分公司在授权范围之内参加政府采购活动 。总公司对分公司的授权应明确，只有在总公司授权认可的经营范围、采购规模范围内，在总公司承诺的商务与技术支持下，才能更充分保障分公司的履约能力与承担民事责任的能力 。避免出现分公司为了提高中标率，在总公司不知情的情况下，擅自承诺商务、技术条款，却又无法履行 。
一旦出现违约时，难免会受总公司、分公司内部纠纷影响 。因此，允许分公司参加政府采购活动时，应由总公司出具授权函 。这种授权函可以一事一授权，也可以限定范围或限定金额内的批量授权 。二是采购人应加强对分公司中标后监督管理，防止出现中标后擅自变更项目负责人、转包、非法分包，在得不到总公司支持情况下，降低产品质量或服务标准等情况 。
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