我同时还有个建议：采购部应该建立厂家（供应商）储备库和产品目录储备库 。一般情况下，会有很多供应商来主动找采购，可能开始时这些供应商会有某些条件不满足要求 。可是，随着时间的推移，你会发现，想起以前某个来推销的供应商正好可以用上了，可是这时候可能你已经找不着他们的联系办法了 。所以，采购最好为一些将来有可能用得上的供应商建立一个档案（储备库），里面有一些产品介绍、优势和弱势、联系方式等信息 。
这样的话今后可以随时调用，而且可以作为资源给后续的采购用（采购本身未必有为新人考虑的积极性，但是作为采购经理要有这积极性） 。产品目录储备库，是指收集各种可能会用到的元器件的厂家产品目录，方便工程师选型 。因为工程师上网盲目地搜要用的元器件信息效率低（包括不知道有哪些合适的厂家，怎么去搜索），同时很多厂家的网站上的产品选型资料不全，即使有也不方便搜 。
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