1,什么是出纳员出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义 。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义 。出纳工作 。顾名思义,出即支出,纳即收入 。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作 。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称 。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作 。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作 。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作 。出纳人员 。从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员) 。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处 。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养 。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算 。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分 。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑 。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员 。
2,出纳人员的职责是什么干哪些工作的人可称为出纳人员出纳岗位的职责一般包括: (1)办理现金收付和结算业务; (2)登记现金和银行存款 日记账; (3)保管库存现金和银行现金凭证在财务部门或其他业务部门负责这些工作的可称为出纳人员 。1、办理现金收支和银行结算业务 。各单位出纳人员应根据国家《现金管理暂行条 例》的规定,具体办理现金的收支业务;对重大的开支项目,须经过单位领导或会计 负责人审核后再办理付款手续 。同时应根据《中华人民共和国票据法》、《银行支付 结算制度》等有关规定,办理银行结算业务 。出纳人员办理相关业务时,做到知法、 懂法、守法,现金的收支符合有关规定和相关的手续 。在此基础上还要保证收支、核 算的及时性 。2、登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表 。出纳人员根据已经编制 的收、付款凭证,经其他会计人员审核无误后,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额 。银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对 。月终应及 时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额相符 。现金账面余额应 与库存现金核对,使其账实相符 。对于现金业务和银行收支业务较多的单位,也可以编制现金、银行存款日报、旬 报表,以反映现金和银行存款的收、支、存情况 。3、保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整 。出纳人员不仅负责登 记现金日记账,而且负责保管现金 。有些单位的有价证券如同库券、债券等也应由出 纳人员负责保管 。因此出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记薄,便于随时进行核对,保证其安全完整 。此外,出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙,在 任期间钥匙不离身,不得交给他人保管,对于保险柜的密码严格保密 。各单位的空白支票应由出纳人员从开户银行购买,并将购买后的十白支票登记在 支票登记簿中 。在支票使用后,应将用途及支票号除登记银行存款日记账外,还应该 在支票登记簿中予以记录,以备核对 。另外,还应妥善保管印章(财务章、名章),一 般来说出纳人员保管空白支票并签发支票,支票印章由会计主管人员负责或指定专门 人员负责保管 。当然,各单位的具体情况不尽相同,因此可以根据其具体规定自行处 理 。但需要注意的是,空白支票与印章不得由一人管理 。为了充分发挥会计人员的积极性,使他们更好地完成会计工作任务,《中华人民共和国会计法》对会计人员的职责作了明确的规定 。会计人员的具体职责如下:(1)进行会计核算:(2)实行会计监督;(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法;(4)参与拟订经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况;(5)办理其他会计事务 。
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