员工入职后 ， IT部门自动收到一个申请单 ， IT部门电脑准备好后 ， 员工自动回收到IT设备领用的信息 。加班申请提交后 ， 部门主管进行审批后 ， 财务自动收到加班工资的信息 ， 打款后员工收到到款申请 。当然 ， 如果员工离职之后 ， 也是“一键离职” 。2、项目管理我们再来看一个常见的例子 ， 一个项目制的公司 ， 提交一个项目立项申请 ， 审批通过后 ， 下一步就可以通过BPA自动生成合同信息 ， 并且商务人员可以与客户进行签署 。
同时财务会受到收款确认 ， 直到客户付款后 ， 自动收到开票申请 。一切都是通过“自动化”的方式 ， 让每一个员工更好地知道自己需要做什么 。通过系统的“主动” ， 让员工更省事 ， 老板更放心 。3、采购库存管理库存管理是很多企业的一大痛点 。然而现有的很多“进销存”管理软件 ， 由于其“通用性” ， 很难完全契合企业的场景 。而且由于和其他环节 ， 如“销售”、“财务”等脱离 ， 造成企业的数据孤岛 。
那么如果通过“流程”的方式 ， 解决上述问题 。当发起销售单同时 ， 确认是否有库存 ， 如果没库存剩余或低于预警 ， 自动发起采购申请 。采购申请发出后 ， 仓库收到“到货确认申请” ， 收到货物之后 ， 财务收到“付款申请” 。当然 ， BPA由于可以自己设置“流程” ， 如果有企业或供应商要求先到款 ， 再发货 。只需要在流程中增加另外一种“条件分支” ， 走不一样的流程即可 。
综上 ， 其实BPA更多的是将数据的搬运、重复的、机械的操作交给“软件机器人” ， 让员工做更多更有意义的事情的同时 ， 极大的降低了时间延迟和错误率 。成本如何？企业最关注的一个是销售额 ， 另外一个就是成本 。部署这样的BPA是否需要消耗很大的成本？“业务流程自动化” ， 很多大型企业都不陌生 ， SAP、IBM等信息化服务公司和咨询公司 ， 早已将这种高效的方式运用在大型企业中 。
【知名国际运动服装品牌企业 国内知名oa】也有一些企业 ， 通过“外包开发”的方式 ， 也部署了这样的系统 。但是这往往需要花费数十万、数百万才能达到目的 ， 对于中小企业而言显然太过于昂贵 。但SaaS方式的出现 ， 让企业不需要考虑“开发” ， 而是通过像「轻流」这样的无代码开发平台 ， 通过拖拽的方式就可以设置流程 ， 实现业务流程自动化 。每年只需花费数千元即可实现人力成本极大的提升 ， 招了一个年薪千元的“超值员工” 。
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