如何利用移动OA系统让外出办公不再焦虑?
我们先从公司组织架构方面来分析下如何按岗位职责来提高移动OA办公的效率 , 公司组织架构的顶层就属老板了 , 老板这个岗位是负责全公司战略的运营 , 是领头人 , 平时比较忙 , 想要知道公司的运营情况也是通过其管辖下的几个高层汇报得知 。如果是老板不在办公室或者高层不在公司 , 那么这个工作的汇报就是通过其他软件来进行的了 , 比如微信、电话、邮件等等 , 这些软件毕竟不属于真正的办公软件 , 在信息留存方面和汇总方面不是很自动化 。
大家都知道移动办公软件的便捷就是在手机上进行办公 , 不管你身在何处只要有网络就可以随时随地进行办公 。那么 , 想要推行移动办公软件来工作究竟怎么做才能不再焦虑呢?想要推行移动办公软件第一要有耐心 , 因为想要改变一个习惯是需要时间的 , 不能说推行了一段时间见没什么效果就放弃了 , 这样不仅钱白花了 , 员工的感觉也会从心里面感到公司的做事虎头蛇尾 , 下次想要再次推行员工就会从心里面出现“这回也是跟上次一样 , 做做样子而已 , 搞不起来的“感觉 。
战略是打时间战 , 那么战术上就得站在员工的喜好角度来推行软件了 , 各个部门的员工有事情的时候都需要请假 , 平时请假 , 如果主属部门的领导不在或者自己不在办公室 , 请假比较麻烦 , 特别是需要请一些周期比较长的假期 。个人经验是可以从请假这个方面进行入手 , 同时也要换掉平时经常使用的办公软件 , 这样一来推行个把月时间就可以把习惯给迁移过来 。
【移动办公软件怎么请假 随时随地移动办公】对于需要经常外出跑市场的同事 , 外勤打卡、考勤打卡也是市场人员最不喜欢干的事情 , 前期为了推行这个软件 , 可以采用一些月度使用软件标杆的奖励方式来刺激市场人员 。日志这个功能看公司平时的汇报频率 , 如果是每天都有工作汇报的习惯 , 那么管理层可以一边进行工作指导 , 同时还可以@相关部门的人员 , 进行公司内部公开鼓励 , 并向全公司同事表明要向这位优秀的同事学习 , 人都是需要存在感的 。
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