方法之一是安装传真卡,再按要求步骤操作就可以达到目的 。但最实用、最经济的办法,也是笔者向各位推荐的,是用软件Bitware发传真,而且操作也非常简单 。下面,笔者就结合自己实践中的一点体会,给大家说说怎样用软件让计算机向普通传真机发传真 。当然,要完成此重任,计算机必须配有调制解调器Modem(软猫硬猫均可) 。而且,要有WIN9X以上操作系统,文字处理软件(如OFFICE或WPS等)和收发传真软件Bitware 。方法步骤: 1、 安装软件Bitware 。Bitware为通用免费软件,一般购买猫时,都带有此软件 。如果手头没有可以去网站下载 。2、设置Bitware 。以Bitware 3.30版为例:打开程序Bitware,在计算机的显示器左上角出现一排工具条,点击Setup按钮,弹出对话框,对传输参数、传真报头、电话号码、Modem等进行一一设置 。3、设置打印机 。用Bitware发传真,必须借助虚拟传真机——即Bitware打印机,此打印机在安装Bitware软件时自动生成,不必单独添加,但必须设置为默认打印机 。4、撰写传真文稿 。用Word、WPS等文字处理软件书写传真文稿,校对无误后保存待发 。5、用鼠标点出工具栏中的打印机(此时Bitware软件必须在激活状态) 。弹出传真对话框,在TO……的状态栏中依次输入姓名、公司(单位)、传真号码(也可从phone book中选一个),然后点出Start/fax钮即可 。
设置传真机 首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了 。接下来让我们一起来看看如何设置传真 。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真” 。接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件 。安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标 。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息 。填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成” 。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异 。发送传真 对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了 。首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框 。单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加 。填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四 种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了 。接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级 。单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导 。这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来 。至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,即可自行设计传真的首页模板 。如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定 。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送 。如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定 。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送 。接收传真 Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件” →“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了 。当然也可用打印机打出来 。怎么样,用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能 。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了 。还好,Windows XP又把此功能捡了回来 。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春 。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的 。
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