5，高薪人士的职场写作秘诀_编者按：本文来自微信公众号“张良计”（zhang_liangj），作者张良计；36氪经授权转载 。
上期文章《会写作的人，你的人生不会混得差》分享了职场写作的重要性，很多读者要我继续讲讲如何提高职场写作的能力 。
今天，Boy 来补这个作业 。
文章开始之前，先说一下我对职场写作的理解 。职场写作和自媒体写作不一样，但又有相似的地方（本文后面会讲到） 。职场写作着重于清晰条理的观点 。它不需要长篇累牍的故事，也不用跌宕起伏的情绪引导 。相反，它需要的是客观，理智，冷静 。
职场写作的目的，是传递价值和观点，推进事件的进行，最终提升工作效率 。它适用于工作中任何需要文字沟通的场景，包括且不限于写邮件，写方案，写报告等等 。
今天这些心得，并不能教你如何写出10万+ ，如何挑拨情绪，如何制造争议，如何煽风点火 。这些Boy 也教不了 。
但它们能教你如何用专业的方法清晰、有逻辑地表达自己 。一旦掌握，你会发现自己的思维水平也能潜移默化地提高 。
关于职场写作，我的心得分为一个原则，两个技巧，三个提醒 。
下面进入正文 。全文3380字，阅读大概需要6分钟 。
一个原则：对上精简，对下精细
面对上司老板的文字写作，一定要精简 。因为老板的角色是把控方向，做出决策 。所以一定要提纲挈领，不要废话 。
在写作之前，心里就要想好：什么样的信息是老板需要看的？看完之后我希望老板有什么想法？
比如一份营销活动的结案报告 。你带领团队做出一个非常棒的活动，给产品销量带来了三倍的增长 。你迫不及待想把这些成果告诉老板，洋洋洒洒写了几十页PPT，结果老板看完不知道这次活动的亮点在哪里，为什么会给销量带来增长 。相反，他只看到你把做的事情全都事无巨细地罗列出来，翻到第五页就已经看不下去
问题出在哪里？你没有抓住老板的核心需求 。
结案报告的目的，是让老板了解活动的成果，找到成功（或失败）的原因，以及对未来的指导意义（比如，应不应该再花钱做这种活动？） 。
再加上老板肯定都是大忙人，啰里八嗦的文字，只会让他觉得你没有能力 。一个优秀的下属，要帮老板做过滤器，而不是做传声筒 。写给上级的东西，重点讲问题，原因，方法，启示 。少去讲现象，常识，故事，道理 。
比如你可以采用三段式写法：
a）取得的成果：
产品销量提升三倍；
b）成功的原因：
发力电商渠道，为本次活动带来超过70%的流量贡献（精简列出活动的亮点内容）；
c）启示：
建议逐渐转型电商渠道，弱化线下门店的投入；
用这个逻辑去编写你的报告，不用超过10页 。老板10分钟之内就能知道你的想法是什么，剩下的时间他会慢慢考量 。
而面对下属的文字写作，就要做到精细 。因为下属的角色是服从和执行 。这时你的文字要具备极强的指导意义，甚至要像产品说明书一样详尽 。
在写作之前，你需要考虑：我的要求是否说得足够清楚？下属看了会不会有疑问？
比如写一封安排工作的邮件 。错误的写法，是为了省时间，三言两语交代完毕，剩下的全靠下属的悟性 。比如下面这样：
Andy，请帮我找一下国内汽车行业最近几年的销售资料，周五开会的时候要用 。谢谢！
这种邮件，下属看了会心里发毛：
Excuse me?资料要哪些年份的？国产品牌还是合资品牌？线下销售还是线上销售？二手车交易算不算？......
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