3.严格遵守写作格式 ， 称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分 ， 不能丢漏信息 。
4.邀请事项务必周详 ， 使邀请对象可以有准备而来 ， 也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。
5.邀请函须提前发送 ， 使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
常见的几种写作文体各有什么特点1、记叙文以记叙为主 ， 但往往也间有描写、抒情和议论 ， 不可能有截然的划分 。它是一种形式灵活、写法尽可能多样的文体 。记叙文 ， 是以叙述为主要表达方式 ， 以写人物的经历和事物发展变化为主要内容的一种文体 。
2、说明文的特点是“说” ， 而且具有一定的知识性 。这种知识 ， 或者来自有关科学研究资料 ， 或者是亲身实践、调查、考察的所得 ， 都具有严格的科学性 。为了要把事物说明白 ， 就必须把握事物的特征 ， 进而揭示出事物的本质属性 ， 即不仅要说明“是什么” ， 还要说明“为什么”是这样 。应用性说明文一般只要求说明事物的特征 ， 阐述性说明文则必须揭示出问题的本源和实质 。
3、议论文是对某个问题或某件事进行分析、评论 ， 表明自己的观点、立场、态度、看法和主张的一种文体 。议论文有三要素 ， 即论点、论据和论证 。论点的基本要求是：观点正确 ， 认真概括 ， 有实际意义 ， 恰当地综合运用各种表达方式；论据基本要求是：真实可靠 ， 充分典型；论证的基本要求是：推理必须符合逻辑 。
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