引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的 。以下分别进行介绍： 1.检查打印机是否处于联机状态 。在大多数打印机上“online”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态 。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等 。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常 。2.检查打印机是否已设置为默认打印机 。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机 。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装 。3.检查当前打印机是否已设置为暂停打印 。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项 。4.在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印” 。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查wps、cced、word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确 。5.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小 。如果硬盘的可用空间低于10mb则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10mb，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间 。6.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确 。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“lpt1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效 。7.检查计算机的bios设置中打印机端口是否打开 。bios中打印机使用端口应设置为“enable”，有些打印机不支持ecp类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“normal、ecp epp”方式 。8.检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒 。9.检查打印机驱动程序是否已损坏 。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序 。10.打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印 。
12，打印机不打印该怎麽办 打印机不打印一般是以下几种情况：1，打印机本身的故障；观察打印机本身有无异常情况，如指示灯，LCD屏幕显示内容，机器启动的声音等，根据打印机显露出的情况自己排除或找专业人士解决；如打印机无任何异常情况，你可以打印一个脱机打印自检页（常见打印机本身都有，不会的话看看说明书），如脱机打印自检页正常，则证明除了打印接口外的所有部分都是无问题的，就接着往下进行2，连接上的问题；注意打印机和计算机的连接线（USB或并口）是否连接牢靠，如没问题，可换根打印线试试；3，计算机硬件的问题；首先排除下计算机相应打印口是否正常（如U口可用其他USB设备插上试，并口的话可以在MS-DOS模式下执行PRN：等传输口令）；确认硬件无问题后，看下面4，计算机软件方面的问题，这种问题最好找个计算机高手看看，主要看看，打印端口选择是否正确，有无病毒，驱动是否完整，设备管理器中能否发现你的打印机等，软件问题情况比较复杂具体情况你最好找专业人士咨询一下
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