如何做好企业办公室主任工作,怎样做好企业办公室主任工作 _如何

如何当好办公室主任？

我在基层单位办公室工作将近20年，现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议：一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型：比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写，所以，作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。二、能够熟练掌握各种办公软件要做好办公室工作，必须要会用一些常用的办公软件：如文字编辑、表格编辑、图片及视频编辑等。
一个不受领导重视的办公室主任，应该如何开展工作？

【如何做好企业办公室主任工作,怎样做好企业办公室主任工作】我到某单位当领导的时候，办公室主任小康第一天就给我下马威，现在想起来还心惊肉跳。在我看来，一个单位的办公室主任，对单位是最了解的，因为他管全局嘛！我也历来认为，办公室主任的权力仅次于主要领导。我没有先找3个分管的副职领导谈话，而是找小康谈话，目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况，他已经在那个岗位十几年了，对单位很熟悉。
谈话一开始，我就发现他不冷不热的，很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我，他打印了送给我，面无表情。而那份花名册，没有标题，字体很小，根本没有经过排版。我不知道他闹什么情绪。我新到一个单位当领导，对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任，是直接服务领导的，是沟通联系各方的，是一个单位的枢纽，办公室主任的重要怀表可想而知，如果他闹情绪，我必须尽快、立即、马上快解决他！在他这里打不开局面，我只能走其他路线了。
我分别找了3个副职领导来谈话。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副，他年纪大了，一谈到办公室主任，他不断对我眨眼睛。我说你眨什么眼睛嘛！有话直说。他用手围住嘴，悄悄地说：“隔墙有耳。”我想，一个单位的副职领导，谈到办公室主任时还这样小心翼翼，看来这个办公室主任权力太大了！我跟张副说，今晚去我家喝酒。
按下不表。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副，进来就是一副冷若冰霜的样子，说什么都说不懂，和办公室主任小康完全一样，明显的有对抗情绪，我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情，直接结束谈话。第三个副职领导是分管业务的韦副，进来很热情，又是寒暄又是握手，谈到办公室主任，一脸的不屑，崩出了一句：“他不是领导，胜似领导！竟然凌驾于我之上！”韦副大倒苦水，说了一大堆办公室主任的不是，听得我是心惊肉跳，这小康也太狂了，但是他和我的前任很好，是前任的心腹，权力仅次于主要领导。
我问，那分管办公室的黄副不管他吗？韦副说，正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的：一是这样纵容，一切由办公室主任小康直接和主要领导对接，就没黄副什么事了，轻松自在；二是黄副认为，他年轻，又有关系，原主要领导年纪大了，退位就应该轮到他上，所以尽量收买人心。怪不得！黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢！谁都还没有得罪过。
韦副还说：“黄副私底下答应过小康，他当主要领导后，就提拔小康上来做副职领导，顶替他的位置。现在你空降而来，这两个人的计划都落空了！他们都恨你，认为是你搅和了他们的好事。”原来如此！我又找了一些股室主任，跟他们了解情况。在了解单位情况的时候，同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致：办公室主任小康的权力太大了，而且有点胡作非为。