乘务的隐形素质/文,如何提高乘务效率( 三 )


2、团队沟通上很对管理者团队沟通的效率很低,为什么?一个原因可能是你没有把问题表达清楚,需要频繁向下属解释你要他做的工作或者想要的结果,这自然导致浪费了很多时间在无效的沟通上,所以一定要把工作目标理解透彻,咱们到底要做什么,达到什么效果,公司基本的工作流程什么样的,另外题主需要想一下怎么简单明确向下属表达你的意思并且使下属理解;第二,可能是业务流程过于复杂,每个人工作内容不同但是又彼此交叉相互影响,自然需要管理者在中间进行协调,业务越复杂你需要协调的东西越多,效率自然就会下降,这个是可以使用一些工具帮忙的,下面会提到 。
3、工作规划上首先题主要列一个团队的整体规划,要做什么,什么时间完成什么任务,这些都要具体化,另外每个团队成员也要有相应的计划,每个人的计划围绕团队的大计划,大家一起向一个目标努力 。要注意的是,在做计划的时候不要超出团队能够承受的任务量,因为任务量过大不仅导致计划完不成,还会给团队成员很大的心理压力,反正大家都觉得完不成,那干脆随便做做应付一下,负面情绪更严重 。
另外需要补充的就是要学会利用工具来提高工作效率 。比如工作中牵涉到文档处理的工作,建议题主可以试一下“石墨文档”这款工具,它是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录等工作;如果是文件的存储和管理,建议题主试一下“坚果云“这款工具,它是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理;如果是业务流程管理的问题,建议题主试一下“轻流”这款工具,它是一款可以无代码搭建业务流程管理应用的团队协作软件,通过表单创建、流程设计、权限控制、报表设定四步就可以完成业务流程搭建 。
工作内容琐杂,如何提高工作效率?
谢最爱我韦友之邀!友提出来的问题:工作内容琐杂,如何提高工作效率?我个人而言,工作内容琐杂,其实就是工作琐碎,杂七杂八的零零碎碎的,大大小小的事 。不管是千头万绪的事,还是零零乱乱的事,它们都有个轻重缓急,先后顺序问题!这就是要求你,要一个有分析有判断的工作能力!長远的工作,搞一个年度工作规划,短期的工作,制定一个月份计划,或者一周的工作计划,甚至小到一天的琐杂工作,都不能眉毛胡子一把抓 。
如何提高工作效率使个人价值最大化?
我的答案有三点 。首先是抓住提高工作效率这个重点 。因为工作效率是体现个人价值的杠杆 。而抓工作效率的重点在"提高"二字上 。其次是开辟提高工作效率的途径 。常规的有多种,主要是抓住以下几点 。一是简化业务环节,缩短业务运转流程;二是消除薄弱环节,补齐短板;三是努力提高个人专业技能;四是努力提高业务衔接环节的效率 。

推荐阅读