具体操作的步骤如下：网络推荐：我们知道，美国的研究生申请主要通过online application，在填写网申的过程中，有一项内容是references，这时需要申请者完整填写推荐人的具体信息，包括：学校，职位，邮箱地址，电话等 。因此，申请者必须清楚地知道推荐人的邮箱地址及联系方式，因为留下这些信息的目的在于申请学校会向推荐人的邮箱发一封邮件，内容是关于onlinerecommendation 。
当推荐人收到邮件时，需要点击申请学校发送的链接地址，进入到该校的网络推荐系统，按照要求进行操作，并成功的上传推荐信或者回答学校问的一系列有关申请者的问题，然后点击submit就算完成一个学校的网络推荐 。纸板推荐：这是较为传统的推荐方式，现在非常少的院校prefer这种方式了，当推荐人完成推荐信的写作后，打印出来，让推荐人在推荐信的下方签字，然后放进标有学校logo的信封中，并在信封封口处签字 。
【如何写德语的推荐信,草率应付推荐信】然后按照学校提供的mailing address通过快递的形式邮寄到美国学校 。在现在的申请中，某些极少学校依旧需要申请者邮寄推荐信 。现在，美国的学校也更加地为学生及申请者考虑，有的学校甚至做好了一个reference letter的封面，提示推荐人如何进行操作，并写清必要信息 。但如果我们自行完成的推荐信足够标准，就无需再用学校提供的模板了 。
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