摄影：王一平还有一个很深的感触就是：回溯的书真是脏啊！图书馆的计算机编目始于1992年出版的图书，也就是说图书馆收藏的1949-1991年出版的普通图书都需要回溯编目，很多书不仅灰尘多，而且纸张老化掉渣，每天手和鼻孔都是黑黑的，书怎么擦也擦不干净，办公桌、计算机乃至办公室看起来都脏兮兮的，需要每天擦拭，但是自始至终我没听见任何人抱怨工作脏和累，大概这就是图书馆工作的常态，不怕脏不怕累是图书馆人最基本的品质 。
1996年春节后，图书馆东楼已经修建到二楼，挡住了我们的阳光，带来了很大的噪音，我们的回溯阵地顺理成章转移到保存本阅览室的工作间，既不用再把书拖来拖去，也不用再数来数去进行部门交接，大大节约了时间 。同时，回溯编目开始有了数据源，国家图书馆和其他图书馆的回溯记录可以参考套录，这大大加快了编目的速度 。于是，回溯组的人员就要重新配备，从馆里其他部门调来工作人员，还招聘了两名临时工，最多时有8人，有人提书，有人检索查重，有人套录编目，有人原始编目，有人处理馆藏信息，流程走顺了，编目速度非常快，这样一做就是两年多，到1998年初，基本完成了保存本书库中文图书的回溯编目 。
当时还有几个阅览室尚有未回溯编目的图书，因数量较少，回溯编目时间都不长，最长的是在教师和研究生阅览室，很多国学经典都是只此一个馆藏复本 。大概花了大半年时间，我们把能想到的还没回溯编目的馆藏一一编目，使所有中文图书的计算机借阅成为可能 。1999年，新的图书馆自动化系统开始运行，手工借阅取消，全部图书实现计算机借还，这不能不说有我的一份贡献 。
4年间我们回溯组一共完成了10多万条计算机可读目录，揭示了20余万册中文图书的馆藏信息，为更多的复本馆藏实现计算机借阅奠定了基础 。回溯编目的意义远不止于此，它还可以实现馆藏的计算机管理——典藏，清点，剔除，各种使用统计……摄影：王彬1999年5月，回溯组完成历史使命正式撤销，我们回到编目部，但是回溯编目作为一项工作还远远没有结束，仍将作为图书馆日常工作的一部分继续进行 。
比如，动态回溯编目，就是读者所借图书没有书目记录，为了快速借出，由借书人员建立一条简单记录并借出图书，待书归还后送到编目部再编目，既方便借阅又补了缺；再比如，特殊文献——地图等的回溯编目，馆藏搬迁时新发现的未回溯编目的图书，等等 。对于北京大学图书馆这座百年书城来说，馆藏极其丰富，回溯编目将作为图书馆的一项任务，持续很久，直到所有馆藏都有计算机目录 。
那一天会远吗？注：本文是沈芸芸校友在2015年12月7日用email发给图书馆的 。校友介绍沈芸芸，女，1972年2月26日生于辽宁庄河，1990年考入北大信息管理系，1995年毕业后留北大图书馆工作 。2009年底不幸罹患肌萎缩侧索硬化症（ALS，俗称渐冻人症），在和疾病抗争了6年之后，于2016年3月14日死于呼吸衰竭 。
如何建立自己的工作库，把分散信息有效整理？
那为何会出现这种情况呢？1、那是因为你没有建立自己的知识管理体系 。2、还有以前自己用的电脑存贮的东西也是乱七八糟,到找关键资料的时候就是找不到那个着急；那是因为你没有对自己的电脑资料进行分类整理归纳 。欢迎关注头条号：一书一法一工具职场具体如何整理呢？1、理念来说分类整理归纳法 。一般分类整理归纳分为三类也就是三个层级 。
这个三个层级适用于知识体系和电脑资料的整理 。其次，笔记本体系编码采用十进制编码;采用数字编码 四大分类 具体分类;多用分类，少用标签 。笔记本体系分类分三个层级 。爷爷，儿子，孙子 。要是超出三个层级，就会导致效率非常低下 。比如000inbox,100代表工作，200代表学习，300代表生活，400代表兴趣爱好,这一层为爷爷级 。
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