中小学图书馆如何进行回溯建库,浅议回溯建库中的质量控制

4月的回溯建库会议曾经讨论过,回溯编目分为两个级别:按书回溯和按卡片回溯,一个可以保证编目数据质量但速度较慢,一个速度快但编目数据质量较差,各个图书馆可根据实际情况选择回溯级别,但会议建议尽可能按书回溯,并对编目的机读格式进行培训,对回溯编目的数据质量提出了要求 。
北京大学的图书馆是怎样的氛围?
今明两天,“未名湖是个海洋”将为大家带来90级信管系校友沈芸芸的专栏文章 。这两篇文章是她渐冻症末期时利用眼控电脑,根据回忆后一点点整理出来的 。她希望以此为工作了20多年的北大图书馆留下一些有意义的东西 。今天,我们就一起走进芸芸校友的回忆里,先去看看她在北大图书馆参与的第一项工作——回溯编目 。我到图书馆参与的第一项工作就是中文图书回溯编目 。
记得那是1995年4月,我还是一名大四学生,即将毕业,签了协议要到图书馆工作,有幸参加了在图书馆举办的中文图书回溯建库研讨和培训,对回溯编目有了一些了解 。那时,计算机已经在图书馆中得到应用,自动化系统已经开发支持借阅、编目工作,才到馆的新书已经使用计算机编目、借阅,而已有的藏书仍旧是卡片目录、手工借阅,因此将卡片目录转换为计算机可读的目录势在必行,这就是回溯编目的由来 。
那次会议之后,就在编目部成立了回溯组,专门从事中文图书回溯编目,西文图书回溯编目也同时展开,但并未成立专门小组 。9月,我的图书馆生涯正式开始 。我进入回溯组工作,因为是新成立的小组,办公室并未与编目部在一起,而是在当时的214室(现在已经与东楼连为一体) 。办公室很大,只有两位正式编目员——陈-云娅和周伊,还有三四个人员,是其他图书馆前来进修学习编目的 。
谢琴芳老师是当时的编目部主任,是她把我招入图书馆工作的,所以我一直非常感谢她 。她每天抽出时间,给前来进修的人员培训编目业务,我作为新人自然跟着学习,边实践边学习,谢老师的课非常详尽、有效、实用,上下左右相当清晰,我受益匪浅,我的编目基础就是在那时打下的 。按照当时编目部实行的定额管理要求,两个月之后我就开始完成全定额 。
摄影:殷帆为了保证回溯编目的数据质量,当时定的原则是按书回溯 。4月的回溯建库会议曾经讨论过,回溯编目分为两个级别:按书回溯和按卡片回溯,一个可以保证编目数据质量但速度较慢,一个速度快但编目数据质量较差,各个图书馆可根据实际情况选择回溯级别,但会议建议尽可能按书回溯,并对编目的机读格式进行培训,对回溯编目的数据质量提出了要求 。
在这种情势下,我馆中文图书采取按书回溯的原则并成立了专门的回溯组,开始对保存本阅览室的图书进行回溯编目 。一开始没有什么数据可以参考套录,几乎全部是原始编目,进度很慢,一书库图书需要一个编目员花费一周才能编目完成,保存本阅览室的同事根据目录将需要回溯的图书从书库中取出来,编目完成后再放回书库 。慢慢的,编目速度越来越快,保存本阅览室取书回架的工作量也越来越大,他们不能承受,于是我们就自己提书 。
12月,陈云娅离职,几个在此学习的他馆同行也完成学习陆续离开,编目速度放慢了,已经接近年底,一切将要在春节过后进行调整,以提高回溯编目的效率和速度 。半年过去了,我已经成为一名合格的编目员,回溯编目给我的感觉是一项不可能完成的任务,因为相对于书库里那几十万上百万册的中文图书来说,我们的工作就像蚂蚁搬大山,也有老编目员对我说:图书馆的工作就是蚂蚁搬东西,永远不可能搬完,你不用怕失业啰!我慢慢开始体会图书馆人的幽默和默默的付出,慢慢融入到这个温馨的大家庭中,找到了自我工作的价值和快乐 。

推荐阅读