三、好的会应该怎么开 。要达到好的会议效果 ， 最好能做到四个必须 ， 运行好三个公式 。1、主题必须明确通过明确主题 ， 来达到减少会议的目的 。对一些议题不清 ， 会前没充分酝酿沟通 ， 没有达到初步意见的；对一些可开可不开的 ， 都尽量不要上会 。通过这种方式 ， 进行筛选 ， 可大量减少会议的次数 。2、会前必有准备要明确参会人员 ， 范围必须要有针对性 ， 能少尽量少 ， 并尽早将会议主题告知他们 ， 做好充分准备 。
为了限制参会人数 ， Facebook有一条规定：开会时只能定一张披萨饼 ， 最多分成8块吧 。要明确会议议程 ， 预计各个议程的时间 ， 尽量按照计划来把握会议进度 ， 避免出现拖会的现象 。为了缩短会议时间 ， 亚马逊的文档资料不准在会上宣讲；王健林在会上的讲话 ， 误差不超过5分钟 。要做好主持的准备 。会议主持人是控制整个会议进行的关键人物 ， 要对会议的整休情况了然于胸 ， 并做好突发情况的应急准备 。
此外 ， 还要做好具体会务的准备 。3、会议必须守时开会必须抓住守时关 ， 不允许出现迟到现象 。这不仅关系到会议纪律 ， 还关系到公司的制度落实 。联想创始人柳传志当年制定一个规定：开会迟到就罚站1分钟 。他自己迟到 ， 甘愿受罚 。结果有一次 ， 他的老领导也迟到了 。场面相当尴尬 。柳传志最后跟老领导说：你站完后 ， 我到你家给你站1分钟！4、会后必有备忘录备忘录需要记录：会议的总结和决定；还需要进一步讨论的问题；具体的工作都由谁来负责 ， 应承担什么责任；下一步要努力的方向和目标 。
【千名学者共讨多媒体领域前沿话题,多媒体会议】会议虽然开完了 ， 但会议的关键不在会上 ， 而在会后 。会后如何去落实 ， 要运行下面三个公式：会后没人落实=0落实没有检查=0不落实没有追究到人=0这三个公式 ， 重点强调了会议的落实 ， 明确了落实的责任人、监督机制和追究机制 ， 形成了管理闭环 ， 这才是开好会议最根本的保证 。总结：大家深恶痛绝的会多会烂会无效问题 ， 关键是人的心理作怪 ， 主要有装样子、推卸责任、假民主等心理在作祟 ， 再加上会议安排过程中没有安排好议题、没有确定好参会人员、没有会前充分沟通准备 ， 导致会议的形式主义和官僚主义 。
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