会议主持人是控制整个会议进行的关键人物 ， 要对会议的整休情况了然于胸 ， 并做好突发情况的应急准备 。会议虽然开完了 ， 但会议的关键不在会上 ， 而在会后 。二、有些会议注定失败 。通过这种方式 ， 进行筛选 ， 可大量减少会议的次数 。一是会议性质和参会人员不匹配的会会议一般分为两种 ， 一种是信息从上往下走的 ， 也就是上级要统一思想、布置任务的会 ， 这种会参会人员会比较多 。
如何解决会议多、会烂、会无效等现状？
会多、会烂、会无效 ， 大家都很痛恨 。很多企业为了少开会、开短会、开有用的会 ， 三令五申强调 ， 甚至要求站着开会 ， 规定每个人发言的时间 ， 但抓一阵紧一阵 ， 不抓很快就恢复原样；政府部门这几年为了纠正“四风” ， 杜绝这种形式主义、官僚主义 ， 专门搞了教育活 ， 也是收效甚微 。有一个段子很好的说明了当时的情景“我们赶紧开个会 ， 研究一下如何少开会 。
”一、为什么要开这么多无用的会有用的会 ， 大家不会感到不耐烦 ， 关键是那么多无用的会是怎么来的 。一是为了装样子大家的认知模式就是这样的：你要是不开会 ， 说明你不重视；你不重视 ， 对上对下就没法交待 。为了有个交待 ， 大家开会吧 ， 开完之后写个信息报导 ， 让员工看看我们在做了 ， 更重要的是让上级看到我们落实了 。至于效果好不好 ， 这没关系 ， 到时候再开总结会 。
二是为了推责任领导们的会多 ， 很多时候是为了推卸责任 。如果这件事有风险 ， 哪怕是平时再一手遮天 ， 这时也不会一个人决定 ， 不然责任都是我一个人背 。赶紧开个会吧 ， 有什么事是大家讨论决定的 ， 有什么锅大家一起背 。虽然追责的时候 ， 我也逃不掉 ， 但至少也可以轻点 。三是为了假民主员工经常会碰到这种会 ， 要集思广益、征求大家意见 ， 还明确了发言要求 。
大家都很认真准备 ， 积极发言 。如果是真民主 ， 员工也不会反感 。就怕是真专制假民主 ， 其实领导早有定论 ， 通过这种方式走一遍程序 ， 既浪费精力资源 ， 又让员工感觉到不被尊重 。二、有些会议注定失败 。有些会 ， 还没开 ， 就能知道肯定开不出效果 。一是会议性质和参会人员不匹配的会会议一般分为两种 ， 一种是信息从上往下走的 ， 也就是上级要统一思想、布置任务的会 ， 这种会参会人员会比较多 。
一种是信息从下往上走的 ， 也就是要广开言路、群策群力的 ， 这种会议的参会人员会较少较精 。如果一个宣贯会没几个人参加 ， 而一个讨论会去了一大堆人 ， 这些会议都开不好效果 。二是议题太杂的会一个会议往往会有很多议题 ， 如果各个议题之间相互关联不大 ， 这会很难开好 。议题差异大 ， 参会的人员范围就完全不同 ， 每一个议题 ， 都有很多人与此事无关 ， 处于空转状态 。
如果换一个议题换一批人 ， 留下的那部分人的思路也会被打断 ， 会议效果会很差 。三是议题不成熟的会有些议题在会前没有沟通、没有铺垫 ， 直接就拿到会上讨论 ， 来个突然袭击 ， 试图“闯关” 。这种情况只会有两个结果：大家都无所谓 ， 让其顺利过会 。这样的议题本身也就没必要上会 。第二种结果就是大家意见很大 ， 吵成一团 ， 反而陷入僵局 ， 导致下一步无法推进 。
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