一项调查显示 ， 我们每用1分钟制定计划 ， 就会在后面的工作中节省10分钟 。如果第一个人每天花10分钟制定计划 ， 他就能省出大概2小时的时间 ， 有可能多赚75块 。这就是提前做计划的力量 。提前做计划 ， 还可以避免出错 。开始一项任务之前 ， 做一份行动计划可以帮助我们了解每一步的工作和可能会遇到的问题 。我在笔记本上列任务清单其实就是在做当天的工作计划 。
看着任务清单 ， 我就可以合理地安排时间 ， 游刃有余地完成每一项工作 。怎么制定一份切实可行的计划呢？很简单 ， 我们只需要坐下来 ， 然后把我们要做的每一件事情都写下来 。如果我们想要计划做得更完美一些 ， 我有两个建议供你参考 。1.针对不同的目标制定不同的计划我们的计划需要有层次 ， 由宽泛到具体 。依次制订年计划、月计划、周计划和日计划 。
年计划是要记录整个年度我们想要做的事情 。在这份计划上我们需要做的是把任务进行初步的分解 ， 分解到每个月需要完成的目标 。月计划相对年计划来说更加详细 。每个月的月末 ， 我们可以在对上个月复盘之后 ， 制订下个月的计划 。每周工作开始之前 ， 对本周的工作进行一个统筹安排 。周计划的时间跨度较小 ， 我们需要更加注重具体任务的安排 。
每天早晨除了把临时安排的任务列入计划之外 ， 还需要把月计划和周计划中的任务分解成可以直接执行的小任务安排在日计划中 。2.制定项目计划项目计划和上面的年月日计划需要结合起来使用 。大多数情况 ， 我们每天的工作就是完成一个又一个项目 。我们需要做的就是把项目分解 ， 然后按照轻重缓急制订计划 。这里推荐使用甘特图来制订项目计划 。
通过甘特图 ， 我们可以对项目进度一目了然 。最近我参加了“一块写写”写作社群 ， 其中有10节的写作专栏课程要听 ， 还需要完成微头条和原创图文的任务 。刚开始我对这个任务时没有任何概念的 ， 拖了有将近一周时间 ， 总是想等到春节放假再听课、写作业 ， 结果 ， 放假回家之后 ， 又想着时间还长 ， 还是先刷刷抖音 ， 看看剧吧 。一拖就拖到了现在 。
把它当作一个项目 。我需要制订一个计划来确保我可以把写作坚持下去 。我用甘特图给这次任务做了一个进度管理表 ， 如果我能够按照这个进度管理表进行操作的话 ， 我也不用在截止日期前一天匆匆忙忙地补我的作业 。如果每一次都按照计划一步一步地安排自己的工作 ， 我们会发现自己的工作效率会越来越高 。我们会变得越来越有自信 ， 从而更加有动力去工作 。
提高效率的方法有哪些建议？
我看别人说了那么多 ， 我仍然想写几点自己的看法 。说实话 ， 职场上的上班族干个工作不容易 ， 为了避免长时间的无效加班 ， 真得好好研究一下工作效率的问题 。千万不要一天到晚低头干活儿 ， 天天忙死 ， 其实也是做了那么多 。第一重要的是确定每天的工作重点每天需要处理事情太多 ， 如果没有重点 ， 没有紧急轻重 ， 东一下西一头 ， 到了晚上才发现乱糟糟的 ， 啥也没做好 。
所以要给自己每天都定目标和工作重点 。我是每晚下班前 ， 都要记录自己当天的工作 ， 安排好明天工作 。一条一条列出来 ， 因为有专用的工作日记软件 ， 可以直接把第二天的工作计划写在第二天的日期里面去 ， 早上来了按照清单干活就可以了 。第二是要记住挑紧要的活儿做挑紧要的活儿做 ， 就是指重要和紧急 。也就是挑最要紧的工作放前面 。
推荐阅读
- 如何申请更换主机，白色T1双4G版本
- 未来三四线城市房价暴跌,三四线城市房价将会如何走呢
- 株洲市中心王府井房价,株洲的房价走向会如何
- 天猫 乐视手机怎么样啊,这款手机质量如何
- 如何选拔和培养干部,选拔培养干部要突出什么标准
- 如何提高大学生自身修养调查报告,大学生如何提高自身修养作文
- 如何理解有空做原生适配没空给T1
- 企业如何防范失控发票,失控发票怎么防范
- 贵阳花溪现房房价,贵阳市花溪房价会如何
- 金九银十房价会涨吗,金九银十走势如何