总体的格式大体都是“当天工作计划、主要工作完成情况、待完成工作情况、今天工作小结”四个方面来写，主要包括了工作完成情况、下一步工作计划以及工作中遇到的问题反馈等内容 。关于写每日计划和总结，有很多方法，比较常用的是：时间消费记录法、九宫格日志法、KPTP工作日志法等等 。例如，根据日本KPT工作方法而来的KPTP工作日志法，其核心精神是“下一次如何更好？”，由4个单词：Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的 。
K：keep，今日做了哪些工作；P：problem，遇到了哪些问题；T：try，计划尝试如何解决这些问题；P：plan，明天的计划是什么 。KPTP四个部分，就组成了一份清晰明了的工作汇报 。这样的汇报既能充分体现当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与自己的工作能力 。古人说：吾日三省吾身 。其实，这也就是每天进行工作计划和总结的概括 。
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