什么是采购需求,采购需求分析概述

另一种是采购东西是常规购买的,给出的需求数量和需求日期不明确 。这种情况是比较常见,特别是中小企业,从销售端输入的产品需求是预测性质的,需求的数量比较大,超过现有供应商常规的备货数量,如果等销售订单确定才进行采购的话,采购周期比较长,订单交付无法满足 。
不明确的需求如何采购?

什么是采购需求,采购需求分析概述


【什么是采购需求,采购需求分析概述】题目给出的信息就不够明确,我能想到的有两种情况,一种是需求单位对于需要购买的东西给出的信息不明确,需要采购帮忙去市场寻找 。另一种是采购东西是常规购买的,但是给出的需求数量和需求日期不明确 。两种情况分开来说明,需要购买的原材料或者设备之前没有购买过,需求单位能给出的信息不明确,采购如何去处理?针对这种情况个人觉得采购可以从下面几个发面去处理,和需求部门沟通,尽量多获取采购物品的信息:例如什么品牌?需求部门在哪里使用?有没有同行使用过?在现有供应商中进行寻找或者发动供应商的资源帮忙寻找:根据第一步的信息,在对应的供应商中进行询问,例如:如果是设备就联系现有设备供应商,把需求部门的信息反馈给供应商,发动一切能使用的资源 。
通过互联网,同行社群发布需求信息:可以在阿里巴巴、京东、淘宝等网站进行搜索,或者百度搜索关键词进行寻找,也可以在同行的微信群、QQ群发布信息,可能会找到之前使用过的厂家 。和供应商联系,安排进行送样:可以协调需求部门人员和供应商进行沟通,初步判定供应商的物品能否满足要求,然后安排供应商进行送样验证 。执行新物料导入流程:这里就不进行详细说明,每个企业都有自己的新物料导入流程 。
物料是常规采购的,但是需求的数量和需求日期没有明确,这种情况通常出现在销售接到询盘或者预计订单的时候 。这种情况还是比较常见,特别是中小企业,从销售端输入的产品需求是预测性质的,需求的数量比较大,超过现有供应商常规的备货数量,如果等销售订单确定才进行采购的话,采购周期比较长,订单交付无法满足 。作为采购,可以从下面几个方面去处理,不明确的需求也需要通过企业内部审核:这一点非常重要,上面提到的不明确的需求存在风险,这要求采购的需求是通过企业内部相关部门的审核,可以通过流程表格打印签字或者电子邮件、OA系统审核都可以,包含销售、PMC、采购、财务到高层领导 。
和供应商召开需求保证会议:这个会议非常重要,我们要把预计需求的信息及时反馈给供应商,同时了解供应商的成品库存、原材料库存和采购周期、产品生产周期等信息,假如客户有成品库存,那我们完全可以等需求确定才采购,但是一般情况下只有部分库存 。和供应商绑定,共同承担风险:可以和供应商协商,达成战略合作,针对不确定的需求让供应商进行原材料备货,需求确定后下单给指定供应商,也可以给供应商先下备货订单,等我司提货需求进行交付,这样供应商也吃了定心丸,可放心大胆备货 。

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