企业的采购管理存在的问题各种各样 , 这里的企业没有写是什么样的企业 , 因平时经常和中小企业的采购打交道 , 所以古哥以生产计划的角度来看采购管理存在以下三点问题:1、职能不清;2、成本第一;3、沟通不畅;至于解决方案 , 因为古哥不是专业采购 , 说也这个问题先不回答 。
你们公司是如何管控采购的?
十年采购管理经验 , 和大家分享一下 , 供参考 。本在一家上市公司 , 年采购额300亿左右 , 700多家供应商 。老板很少关注采购的价格 , 甚至老板都不知道物料的具体价格 。但是老板对采购的价格体系很放心 , 很少置疑价格高了或者低了 。首先 , 搭建好自己发采购流程 , 采购负责定点定价 , 订单负责跟单到货 , 生产负责仓储以及领料配送 , 负责加工生产 , 销售负责出库 , 财务负责付款结账 。
各项环节必须有严格的流程制度 , 而且所有人必须按流程办事 。这里有人可能会挑战说有流程 , 但是都按自己习惯做 , 不按流程做 , 怎么办?这里还需要有个监督部门 , 专门检查是不是按流程操作 , 发现违规立马考核兑现 , 体现管理刚性 。各个环境各司其职 , 任何人都得按流程办事 。好 , 现在说说价格管理 。采购的职责就是找准供应商 , 定好价格 。
采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场 , 研究价格组成 , 针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准 。比如说 , 一个铸铁件 , 就按重量定价;橡胶管 , 就按成都定价等等 。只要价格标准定下来了 , 剩下就是负责收货的人 , 称重量 , 量长度 , 财务人员根据收货量付钱 。这样三权分立 , 大家相互牵制 , 谁也不敢乱来 。后面还有管理人员不定期抽查 , 审计等等监督收地 。
在说说供应商管理 , 管供应商就像管人一样 , 诚信对待供应商 。首先选择合适的供应商 , 供应商的质量 , 供应 , 技术实力得能够匹配上当前的公司 。比如说 , 现在我的公司是行业龙头企业 , 那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊 , 门当户对 , 大家在一个圈里能玩到一起 。另外就是契约精神 , 已经签订合同 , 就必须按合同执行 , 诚信经营 , 不以大欺小 , 不弄虚作假 。
比如说 , 合同约定好每月10号付款 , 决不能拖到11号 , 或者压着不付 。如果手里没钱 , 需要延期支付 , 也要提前向供应商说清楚 , 并且承担违约金 。第三就是用好供应商 , 为了保障各部门的目标一致 , 在分配物料给供应商之前就同质量 , 技术 , 供应沟通确定清楚 , 大家一致认定的供应商 , 才是符合我们要求的供应商 , 应用过程中才能够符合给部门对需求 , 满足大家的要求 。
有哪些好用、免费的采购管理软件?
是否好用是要根据你的需求来判断的 , 适合你的业务需求能够帮助你解决问题的软件才是最好的!不过市场上大多数软件都是收费的 , 而且这些软件的功能往往是大而全的 , 单独做采购管理的软件系统不是特别多 , 所以题主找起来可能会比较麻烦 。不过我们选择软件主要的还是为了解决问题 , 如果软件系统做的很重、功能很多 , 但是无法实际解决企业中存在的问题 , 那也没有特别的必要 。
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