3.有的省份对投标文件装订要求商务部分、技术部分单独装订成册，并单独递交报价单 。4.投标文件对实质性要求必须要完全响应，非实质性要求最好不要有负偏离 。5.对照招标文件对提供相关证明资料的要求，逐项核对到位 。若招标文件要求提供相应承诺函件，则必须要提供 。6.对商务条款、技术条款存在疑问的，应及时通过电话或书面方式向采购代理机构或采购人询问清楚 。
7.全部投标资料必须要密封，并按规定加盖投标人公章 。若要求提供样品的，应询问是明标还是暗标，以明确是否需要在样品上标识投标人名称 。8.标书装订前，应组织人员进行逐条对照复核 。复核无误方可装订成册 。三、按时、按规定递交文件根据招标公告规定的递交时间、地点要求，提前做好准备，千万不可迟到，或将必须提交的资料遗漏 。
资料递交按规定程序完成登记手续 。四、履行开标手续在开标现场，应认真听取开标情况，若与本单位投标文件有出入，应及时向开标人提出核对 。开标结束后应签字对开标结果进行审核确认签字 。五、及时回应专家评审的询问在专家评审期间，对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会将以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正 。
开标时，投标文件无效的情况主要有哪些？
我是招采之家e，我来回答“什么情况下会出现投标无效？请仔细列出？”这个提问 。无效的投标文件是指投标单位投标文件中，未按照招标文件要求报价，或者投标文件中某些部分达不到招标文件资格审查性要求，而被招标方或者招标方委托的评标机构评定为投标无效的文件 。那么那些行为被认定为无效投标文件呢？第一、未按照招标文件要求上交投标保证金，未按照要求上交保证金包含三点 。
1、未按照招标文件要求时间提交保证金，招标文件约定，投标截止前2个小时必须上交保证金，而投标单位未按时缴纳；2、未按照招标文件规定金额缴纳保证金，招标文件要求缴纳5万元，而某些投标单位仅交了3万；3、缴纳主体错误，招标文件要求公对公缴纳，投标单位以个人名义缴纳，尤其政府招标，这种现象也是不行的 。第二、投标资质不符合要求 。
比如总承包招标中，招标要求工程总承包二级及以上资质，如果你是三级资质就达不到招标资质要求；第三、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的，这一条是招投标过程中最不应该犯的错误，但是很多投标单位经常性出现低级错误，尤其密封条忘记粘贴，仅仅密封上了，也没有盖公章，密封未达到要求，涉嫌对其他投标单位不公平行为，所以也被定为无效标，这种情况一般发生政府招标活动中 。
第四、较少见一种行为就是联合体投标，联合体投标一般是招标项目技术难度高，涉及投资额较大，一般一个公司无法独立完成，联合实力相等的其他单位联合投标，但是一般招标规定，联合体投标必须联合体各单位之间签到联合体协议，针对权利义务进行约束，否则万一中标，到底谁负责，如何开展工作等行为，这是临时性组织 。第五、其他不符合国家及招标文件要求的其他行为 。
【什么是 中标无效,怎样区分招标无效】这其中包含两个不同金额的报价，或者投标经办人不具备授权资质等等行为 。这里大家一定区分清楚无效投标和废标的区别，二者是不同含义的 。废标是整个招标活动由于达不到招标活动组织要求，此次招标无效的行为 。总结：招标行为是严肃认真的组织活动，投标单位要想中标，最基本错误不能犯的，要做到仔细阅读招标要求，严格按照要求投标，才可能顺利进入入围环节 。
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