年会费用预算 。
这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑 。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意 。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意 。
五、年会总结
年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结 。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功 。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉 。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献 。
专业年会活动策划公司，泰禾创意产业十八载匠心沉淀，专业为客户提供年会策划、公关活动策划、企业宣传片广告、新媒体短片、电影、电视剧、纪录片、电视节目制作;品牌策划、设计、运营及管理;新媒体推广等全价值创意服务 。
深圳市泰禾创意产业股份有限公司，成立于1999年12月21日，是创意内容供应商及互动行销平台运营商 。中国一级广告企业、深圳市重点文化企业 。
泰禾创意产业，以创意解决方案与专业服务赢得了诸多一线企业的认同;拥有连续服务10年以上的优质客户，如华为、中远、中国海外、华润、万科、华侨城、苏宁、万达、盐田港、顺丰、华日、红苹果、FRANDISS、东风康明斯、中国银行、中国工商银行、景田百岁山、晨光等集团公司，并成为深圳市、宁波市、成都市、珠海市、曲靖市、三沙市等城市品牌形象供应商，为客户持续创造战略服务价值 。
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