WPS制作成绩表的具体操作。 _电脑软件教程

当前不少老师会使用WPS这款应用来制作成绩单，以方便查看各位学生的各科成绩。今天小编给大家讲解一下关于WPS制作成绩表的具体操作，下面就是WPS制作成绩表的教程。
WPS制作成绩表的具体操作

一、选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和” ，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1 ，条件2为语文不小于100分，然后单击“插入公式” 。
由于得到的结果是满足条件的“和” ，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”
修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2” ，即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法) 。
二、选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是>=80) ，再选中(M2：P2)单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。
1、制作成绩表
首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M) 。并按图示输入列标题(图1) 。

选中J1单击菜单“数据/有效性” ，在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下，单击“允许”的下拉列表选择“序列” ，在“来源”中输入公式=$C$1：H$1 ，确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式” ，在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本” ，确定将K列设置为文本格式。
2、设置公式
选中J2单元格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),\"\",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)) 。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE(\"2007\"&LEFT(K2,3)) ，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007 ，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5)) ，提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2) 。

注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001 ，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成=\"LS2007\"&LEFT(K2,3) ，否则VALUE函数会出错。
3、预防输入错误
大量输入难免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单“格式/条件格式” ，在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007 ，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2 ，设置公式为=COUNTIF(L: