掌握这些office快捷键，办公效率高几倍 _云知道

【掌握这些office快捷键，办公效率高几倍】同样一篇稿子，别人几分钟完成，你却要几十分钟，这个差距是不是有点大呢？如何让工作更高效，除了熟能生巧之外，还需要了解一些小技巧，才能赶超老手。今天，小编就讲讲那些办公经常用到的office快捷键，在使用中真的是超级方便的。
1.快速分页（Word）
文件分页，有的人用回车，有的人用“插入” 。但最快捷的一个方法，是直接按下快捷键Ctrl Enter，转眼间页面就分好了。

Ctrl Enter快速插入分页符
2.快速分隔线（Word）
Word允许使用快捷键来制作分隔线，比方说3个“-”代表“横线”，3个“=”代表“双横线” 。相比传统的“插入”-“形状”，这个方法要明显快捷许多。

快速分隔线
　3. 垂直选择文本（Word）
无论是鼠标还是键盘，传统的选择都是基于行来进行的，如果想对纵向区域操作就显得不是很方便了。这里小编介绍给大家一个小技巧，即按住Alt键再行拖选。虽然不算是真正意义上的快捷键，但却可以很方便地实现纵向区域的选择。

按住Alt键可以选择纵向区域
4.格式刷（Word）
格式刷每天都会用，但调用起来并不方便。其实在Word中，我们还可以借助Ctrl Shift C（复制格式）、Ctrl Shift V（粘贴格式）这两个快捷键来替代格式刷。最开始使用时不太习惯，用时间长了也挺方便。

　5. 快速输入当前日期（Excel）
表格中插入日期的最快捷方法，就是直接使用快捷键“Ctrl ；”，同样道理，插入当前时间，则可以使用“Ctrl Shift ；” 。

注：Word中这项功能的快捷键对应为“At Shift D”，但实际上我们使用更多的还是自动图文集。
　6. 快速选择同类型单元格
选择同类单元格有很多方法，最简单一种，就是直接通过快捷键“Ctrl Shift 光标键” 。其中“Ctrl Shift ↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域，“Ctrl Shift ↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域，“Ctrl Shift ←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域，“Ctrl Shift →”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。
值得一提的是，有时我们还会利用这项技术实现一些平时很难实现的效果，比如在一个空白文档中按下“Ctrl Shift ↓”，看一看Excel中到底有多少行等等。