数据再多再乱也不怕,这些Excel技巧你一定要get到( 二 )


如果表格很长,打印时就会出现第2、3、4……页没有表头的情况 。想让表头自动出现在每一页上,只要点击“页面布局”→“打印标题”,然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”,接下来勾选标题行区域 。再次打印时,表头就会自动出现在每张纸的最上方了 。

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设置表头在每一页上打印
9. 一秒找出表中重复值
如果将表格中的重复值一键标出呢?最快捷的一个办法,是点击“开始”标签→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值” 。没错!一秒足够了 。
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一秒找出表格中的的重复值
10. 被忽视的“快速分析”
“快速分析”是Excel中一项非常实用的功能,比方说你想让单元格中的数据自动以可视化方式展现,就可以首先选中数据区域,点击“快速分析”→“格式化”→“数据条”,这时Excel会自动在每个单元格之内加入一组条状图,效果相当不错 。类似的,你还可以尝试“色阶”、“图标集”、“颜色区”、“迷你图”等功能,效果也都很棒!
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Excel的“快速分析”按钮
11. F4切换绝对引用和相对引用
每次写公式时,类似“$A$1”这样的绝对引用符绝对能让人崩溃,其实Excel中是有一个好办法能够快速解决这个问题的,这就是在公式编辑时按下F4 。按下后,Excel会自动将相对引用值转换为绝对引用值,相比来说,工作难度大大降低了 。
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利用F4快速得到绝对引用值
【数据再多再乱也不怕,这些Excel技巧你一定要get到】看完这篇文章,是不是觉得有帮到你呢?对于财务小伙伴格外有帮助哦,试用一下吧!

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