这些办公室Excel实用技能,狂甩老员工一条街

初入职场 , 办公水平始终没有老员工高 , 除了要学习处理业务的方法 , 实际操作也要过关 。制作各种表格是办公室人员必备技能 , , 有些表格需要协调很多内容 , 制作起来很费劲 , 常常要花很多时间 , 今天小编就带来一些你可能需要用到的办公室Excel实用技能 , 多掌握一些总没有坏处的 。

  1. 渠道营销预算
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“渠道预算”
这是一套很不错的模板 , 按照预期销售额 , 人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分 , 所有数据按1-12月并行排列 , 同时还有图表做为参考 , 能够省去很多繁杂的工作 。
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渠道营销预算
2. 资产负债表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“资产负债表”
大名鼎鼎的“会计三大表”之一 , 同时也是了解企业资产情况的最快捷方式 。如果你的企业没有使用电算化软件 , 那么这个表格会给你省下大量的制作时间 。除了标准的资产负债表内容外 , 它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标 , 非常实用 。
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资产负债表
3. 月度销售预测报表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“每月销售额”
这是一套月度销售额预测报表 , 内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签 , 已经算是很完整的一套月报档案了 。除了数据输入外 , 其他内容都是由Excel自动计算 , 智能化很高 。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告 , 以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改 。
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月度销售预测报表
4. 差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“差旅费”
【这些办公室Excel实用技能,狂甩老员工一条街】出纳姐姐的最爱 , 月末各项事务繁重 , 报销又是每天都发生的事 。有了这张表格后 , 所有内容都可以交给报销人自行填写 , Excel会自动将数额累加 。无论自己 , 还是报销人 , 无形中都省了很多麻烦 。
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差旅费报销单
5. 员工出勤表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“员工出勤”
考勤往往会占据HR很大一部分工作量 , 这组表格除了最基础的数据统计外 。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等 , 方便HR们根据自家公司结构调整内容 。
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员工考勤表
6. 库管缺货报警
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“库存清单”
这个表格的最大亮点 , 是能够根据库存商品设置最低阈值 , 如果一个商品的当前库存量低于阈值 , 就会触发高亮提醒 。同时表格内还设计了停产标签 , 当某商品处于停产状态时 , 高亮将不再激活 。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格 , 库管还是比较喜欢吧!
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库存缺货报警
7. 婚礼邀请跟踪器
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“婚礼”
婚礼上邀请了谁 , 到底有多少人赴约 , 需要安排多少座位…… , 对于每一对新人来说 , 这都是非常头疼的 。这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数 , 来访嘉宾 , 确认不来数量 , 算得上简单好用了 。要是小编当年结婚时也有这个 , 得多省心呀!

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