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文秘工作职责，文员都是做什么( 二 )

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【文秘工作职责，文员都是做什么】

文秘工作职责，文员都是做什么


4，文秘具体都是做什么的办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作.而根据工作种类,文员又可以分为以下几类 。财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务 。跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程!车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!而文秘相对比文员要高一级别 。待遇也相应要好很多 。文秘人员职责1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档 。2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿 。3、负责有关会议的记录、勤务工作 。4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料 。5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作 。6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料 。7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作 。8、负责按要求填写上报的各类报表 。9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作 。10、完成办公室主任交办的其他工作 。两类工作都比较烦杂 。难度都不大 。各种事情都又相应的范例可以参考 。例如,各种文书都可以参照以前的来做 。但是,所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作 。这类工作通常都是考验文员的电脑水平 。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握 。而Word使用相对简单,所有毕业生在做毕业设计时候都接触到 。而Excel和PowerPoint则不然了 。很多单位面试时,都是提相关问题 。如果你会的话,就很有可能优先被录用 。你要当文密?给我当秘书的~！5，文员的职责有哪些给你两套方案 一个是店内的文员 一个是办公室的文员 不知道你具体是哪方面的文员协助主任做好日常管理工作 。树立为领导服务、其它部门服务的思想 。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 接受其他临时性工作 。13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。14. 社会保险的投保、申领 。15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。计算机软件会OFFICE就差不多了.文员岗位职责直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1. 打字处理工作2. 信息的上传下达3. 文件归档、保管4. 工作记录5. 来访客人通报及接待6. 本工作区域清洁主要工作:1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2. 完成日常的正常管辖范围内的工作3. 接听电话做留言记录、讯息处理4. 工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2. 节假日协助销售服务3. 协助库存盘点工作4. 与内外联络部门维持友好联系 行政文员岗位职责一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作 。二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作 。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 。四、 负责公司电话小总机的接线工作 。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理 。五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符 。七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存 。八、 完成各项勤杂、采购工作 。九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围 。十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录 。十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务6，文员的职责整理资料，接听电话，接待来访，打印文稿，会议记录等等．办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系另外你一些问好问题我可以简单解答：1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标 。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否.　文员岗位职责(综合部)1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理 。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见 。提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作 。8、完成领导交办的其它工作 。7，一名秘书需要做什么首先应该具备良好的职业素养，包括言行得体、举止大方，工作乐观积极，懂得商务礼仪等条件 。要具备一定的专业技能，像电脑操作、外语等能力 。这些是做一名合格文秘的必要条件 。其次除了良好的职业素养和必备技能外，文秘还应具备细心、开朗、有耐心的性格 。由于这个职位是在办公室工作，对领导和员工间起到一个承上启下的作用，所以善于与人沟通对文秘来说也是很重要的 。最后，无论做什么工作，若想做得出色，也是要讲究一定工作技巧的，我可以介绍两点我的经验，希望对你有所帮助： 1，不要只给他人一种选择 。比如制作文书或报表的格式，至少要做2种准备，当一种方案被否定时也好立刻拿出第二种方案 。其实当2种方案差别较大时，这也是一种引导他人向自己意愿选择的好方法 。2，永远要比预期的多做一点 。比如让你通知某部门下午3点开会，在你已经通知过的情况下，不妨在2点半时提醒一下，以免有人忘记时间而迟到 。职能和职责的区别职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容 。它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题 。【（一）秘书的职能】1.辅助决策（1）辅助决策的含义：在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性 。（2）辅助决策的特征：体现在以下几个方面：辅助内容的综合性辅助时间的经常性辅助环节的全过程性（3）辅助决策的原则超前原则定位原则信息原则谏诤原则（4）辅助决策的过程协助领导确定目标协助领导设计方案协助领导评优选优协助领导实施反馈2.协调关系（1）协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程 。（2）协调关系的特征从属性广泛性间接性（3）协调关系的原则政策指导客观公正平等协商注重整体灵活适度（4）协调关系的过程摸清情况找出症结恰当协调督促落实检查反馈3.处理信息（1）处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容 。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容 。（2）处理信息的原则及时性原则保真性原则适用性原则预测性原则（3）处理信息的内容历史信息上级信息内部信息公众信息社会信息（4）处理信息的过程信息的收集信息的加工信息的传递信息的反馈信息的储存4.办理事务（1）办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作 。（2）办理事务的特征综合性服务性繁琐性突击性（3）办理事务的原则被动中求主动原则中求灵活繁杂中求规范（4）办理事务的程序自然程序理论程序指令程序法定程序技术程序习惯程序【（二）秘书的职责】大致也有以下11个方面：日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）接待事务（来访接待、安排服务等）会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）行政事务信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）写作事务（各种文体的写作）协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）其他领导临时交办的任务秘书应具备随机应变的能力！做秘书的发展前途是管家婆！随机应变，良好的处理公文和人际关系，如果是女秘书一般都会成为老板或领导的秘密情人！男的就比较好了8，文秘的主要工作是什么文秘是一个上传下达的工作人员，在办公室内起的作用是纽带作用，连结老总和员工，连结老总和客户 。但现实生活中，初级的办公文秘说的不好听就是打杂，办公室内卫生、打字、复印、传真、电话、档案什么都需要做的；高级文秘做的东西都是根据公司的性质，但是最基本的文字处理、与客户沟通、帮老总跑上跑下等 。其实真正的说到写文章还真不多，那些文章主要也都是公文，包括合同、委拖书、通知通告、标书啊等东西，呵呵~ 慢慢来就行了！文秘这工作很难说得准的，看你那公司怎么样了，如果是正规的大型企业一般是做些文件什么的，至于工作之外的事情很难说，像应酬什么的肯定有 。如果是小企业的话就更乱了 。文秘是一个上传下达的工作人员，在办公室内起的作用是纽带作用，连结老总和员工，连结老总和客户 。但现实生活中，初级的办公文秘说的不好听就是打杂，办公室内卫生、打字、复印、传真、电话、档案什么都需要做的；高级文秘做的东西都是根据公司的性质，但是最基本的文字处理、与客户沟通、帮老总跑上跑下等 。其实真正的说到写文章还真不多，那些文章主要也都是公文，包括合同、委拖书、通知通告、标书啊等东西，呵呵~ 慢慢来就行了 。文秘的日常工作主要为帮助你的上级整理文件、写报告以及日常琐事等，文秘的等级也是不同的，如果等级高的话还会涉及到行政管理之类的工作，日常的应酬也是必不可少的！搜索一下秀 才网，第一个就是文秘的主要工作是什么文秘相当于打杂，职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事 。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的 。由其是现在的中小型企业 。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐 。文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门 一、负责人事处文秘、公章管理 。二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知 。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作 。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作 。五、负责人事档案和文书档案的管理工作 。六、协助做好人事统计报表的统计工作 。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作 。八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作 。九、完成处领导交办的其他工作 。

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