本文目录一览
- 1 , 用ERP软件的低直易耗品如何管理
- 2 , 如何管好低值易耗品
- 3 , 低值易耗品可直接计入管理费用么
- 4 , 关于管理费用与低值易耗品科目的区别
- 5 , 管理费用低值易耗品
- 6 , 低值易耗品和固定资产怎样才能管理好
- 7 , 如何管理好客房的低值易耗品
2 , 如何管好低值易耗品其实你说的就是低值易耗品的管理方法 , 如果你采用手工记账的方法当然显得有点繁琐 , 如果你有存货管理方面的软件就要轻松多了 , 而且查找起来很方便 。但平时的基础工资你也得作啊!!如果你是一般纳税人低值易耗品取得进项税金可以抵扣出售要交销项税不同的摊方法有可能可以合理避税(所得税)
3 , 低值易耗品可直接计入管理费用么当前财税法规并无固定资产金额方面的限制 , 可以作为固定资产 , 也可以先作为低值易耗品核算 , 然后于领用时一次性摊销记入管理费用;另外 , 也可以在购进时直接记入管理费用—办公费按道理讲是价值2000以下入低值易耗品 , 可以一次摊销也可以多次 。一次摊销就是 , 一次全都提入管理费用金额不大的话完全可以 。如果有电器的话 , 还得慎重考虑 , 进固定资产核算更妥当一点 。如果将固定资产一次性进入管理费用核算的话 , 有加大成本调节利润的嫌疑!【低值易耗品管理,用ERP软件的低直易耗品如何管理】
4 , 关于管理费用与低值易耗品科目的区别严格的说 , 低值易耗品是使用周期一般都会超过一个会计年度 , 但又没有固定资产的价值;而你的灯具由于含有物料消耗品如灯管或灯泡 , 所以一般不入低值 , 入到低值的物品可以采用一次摊销或五五摊销 。低值易耗品是资产类科目 , 管理费用是损益类科目 , 你要将低值易耗品一次摊销进费用类科目的管理费用是费用类账户 , 低值易耗品是财产类账户 。你花钱买来低值易耗品 , 存在仓库 , 那只是公司资产方式发生了变化 , 但资产没有减少 。而你的低值易耗品一旦领用了 , 那么就要减少低值易耗品了 , 一般去向有:1 , 转入产品成本 , 即变成产成品 , 这个也是资产发生变化 , 但没有减少 , 表示低值易耗品的价值转移到产成品里去了 。2 , 非生产使用消耗了 , 这个就变成了费用 , 低值易耗品的价值没有转到其他资产里 , 而是确实消耗掉了 , 即变成了管理费用了 , 资产变少了 。这样解释不知你懂了没有 。5 , 管理费用低值易耗品低值易耗品要这样记分录:购入时:借:低值易耗品贷:银行存款/现金摊销时(一般是五五摊销法):借:管理费用/营业费用--低值易耗品摊销贷:低值易耗品一般情况 , 如果购入的办公用品达到低值易耗品的要求 , 还是尽量记入低值易耗品 , 以避免相应的税务稽查的麻烦 。为了加强低值易耗品的管理 , 要设低值易耗品明细账 , 低值易耗品的摊销方法有:五五摊销法 , 一次摊销法等 。摊销时借管理费用或经营费用等 。当前财税法规并无固定资产金额方面的限制 , 可以作为固定资产 , 也可以先作为低值易耗品核算 , 然后于领用时一次性摊销记入管理费用;另外 , 也可以在购进时直接记入管理费用—办公费低值易耗品要这样记分录: 购入时: 借:低值易耗品 贷:银行存款/现金 摊销时(一般是五五摊销法): 借:管理费用/营业费用贷:低值易耗品一般的办公桌椅 , 这样做是可以的 , 大型的就另外了(老板桌等)6 , 低值易耗品和固定资产怎样才能管理好固定资产编码最好是用钢印刻的 , 这样不容易丢失 。至于盘点不好盘 , 盘不清是因为你们公司的日常管理不到位 。如果日常管理到位了 , 就不会出现年终盘的时候盘不清 。而且在日常的交接工作中 , 一定要做的很仔细 。最好是每次验收时都自己亲自实地实物的看一下 。以便于盘点时清楚物体的位置 。1. 生产用工具、仪表等低值易耗品 , 各班组要指定专人负责建立台帐 , 详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点 , 主管股室也要建立辅助帐以便备查 。2. 管理用家具、器具等低值易耗品 , 由行政组按领用单位建立台帐 , 按类别统一编号 , 定期进行清查、核对 , 加强使用部门的责任 , 防止丢失或化为私有 。3. 财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理 , 督促各部门每年清理一次 , 做到卡、帐、物相符 。4. 职工调离工作 , 应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等 , 如数归还有关部门或批准办理转帐手续 , 不得私自带走 。5. 在用低值易耗品需要报废时 , 由本部门提出申请 , 经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定 , 符合报废条件的方能报废 。6. 财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作 。低值易耗品怎样管理好?一、生产用工具、仪表等低值易耗品 , 各班组要指定专人负责建立台帐 , 详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点 , 主管股室也要建立辅助帐以便备查 。二、管理用家具、器具等低值易耗品 , 由行政组按领用单位建立台帐 , 按类别统一编号 , 定期进行清查、核对 , 加强使用部门的责任 , 防止丢失或化为私有 。三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理 , 督促各部门每年清理一次 , 做到卡、帐、物相符 。四、职工调离工作 , 应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等 , 如数归还有关部门或批准办理转帐手续 , 不得私自带走 。五、在用低值易耗品需要报废时 , 由本部门提出申请 , 经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定 , 符合报废条件的方能报废 。六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作低值易耗品与固定资产的区别: 低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短的 , 不能作为固定资产的有形物品 。如如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等 。特点:单位价值较低、易损耗 一般在2000元以下 , 使用年限不超过1年 使用年限在2年以上 , 并且单位价值在2000元以上的 , 才应列入固定资产 。对不符合上述条件的劳动资料 , 列为低值易耗品 。所以 , 低值易耗品包括: 1、使用年限在一年以下的生产经营用的劳动资料 2、使用年限在2年以下的非生产经营用的劳动资料 3、使用年限在2年以上 , 但单位价值在2000元以下的非生产经营用的劳动资料7 , 如何管理好客房的低值易耗品一、低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责 。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失 , 除酒店通报批评外 , 另按公司购进价值的100%进行赔偿 , 部门第一负责人应负主要责任 , 其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实 。二. 在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候 , 坚决且必须执行离任离职审计制度 , 由财务部、使用部门共同派人参加对低值易耗品进行盘点 , 确认没有问题后给予办理调岗或离职手续 , 否则 , 财务不予结算工资 。三. 对部门配备的低值易耗品 , 无论是公用或个人使用的 , 都要爱护使用 , 认真管理 , 延长使用寿命 , 发挥资产的最大使用效益 。四、 低值易耗品的库房管理要求 1. 低值易耗品的领用分为两种情况进行处理 , 一种为新增领用 , 第二种为“以旧换新”领用 。由财务部根据配备标准 , 使用年限标准等规定 , 来判断和确认部门新增低值易耗品的情况 。2. 属于新增的 , 只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取; 3. 属于“以旧换新”领取低值易耗品的 , 既要持新低值易耗品的领用单 , 也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单 , 同时到仓库办理领取低值易耗品的手续 。4. 库管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品 , 库管员要建立辅助账登记管理 , 如果酒店其它地方可以再次利用的 , 不用再办理入库或领用的正式手续 , 但必须在填写普通领用单 , 并由保管员建立备查簿 。5. 对确实没有使用价值或继续放置的必要的废旧低值易耗品 , 由库管员提出申请 , 经财务部、使用部门、工程部门、质检共同确认后 , 可以按废旧物资销售或报废处理 。五、 低值易耗品的购置与入库 1. 由所在部门填制“低值易耗品购置申请审批表”(附件二) , 按要求提交所购低值易耗品的数量及计算依据 , 经部门经理及总经理批准后 , 交财务部备案 , 由采购部联系厂家安排制作 。2. 低值易耗品购入后 , 统一由酒店财务及申请部门负责验收 , 申请部门验收质量是否过到使用要求 , 财务部负责核对数量是否与申请表上数量、类别一致 。3. 验收核对无误后 , 由财务部填写验收单并会同使用部门负责人签字办理直拨或入库手续 。1) “直拨物品验收单”(附表三)一式三联 , 第一联为财务联 , 第二联为收货联 , 为酒店资产管理员登记台账的凭据 , 第三联为结算联 , 由经办人据以报销或送货单位结算凭据 。第四联为使用部门 , 由部门资产管理员留存并据以登记台账 。该低值易耗品直接转入使用部门使用 。2) 入库单为一式三联 , 第一联为存根联 , 第二联为结算联 , 由经办人据以报销或送货单位结算凭据 , 第三联为财务入账联 。库房管理员应按类别、品种规格合理摆放 , 禁止乱堆乱放 , 使用部门领用时需填写“低值易耗品领用单” , 经部门经理签字后方可领取 。六、 低值易耗品的领用及使用 1. 各部门需用低值易耗品时 , 应填制“低值易耗品领用单” , 经部门负责人审核、签字 , 并财务负责人签字 , 方可到仓库领取 , 库管要对“低值易耗品领用单” (附件四)认真审查 , 内容不完整 , 手续不完备的应拒绝发货 。2. “低值易耗品领用单”一式三联 , 第一联:领用部门留存 , 并作为增加低值易耗品台账依据;第二联:财务部留存一联 , 作为发出低值易耗品财务核算记账联 , 第三联:库管员留存一联作为发货依据 。3. 使用部门将“低值易耗品领用单”分类顺序保管 , 并据以登记本部门物品清单 , 作为进行实物管理的依据 。4. 工程用工具、仪表 , 小家具、小家电等低值易耗品 , 部门要指定专人负责建立台帐 , 详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点 , 财务同时建立辅助明细分类账 , 以便备查及核对 。5. 布草等低值易耗品 , 由财务部建立台帐 , 领用部门同时登记造册 , 签订资产管理责任书 , 详细登记低值易耗品种类、领用时间、使用地点、单位、数量、使用情况 。由财务部定期进行清查、核对 , 加强使用部门的责任 , 防止丢失或化为私有 。6. 器皿等小物件 , 按使用部门、批次登记数量、金额登记造册 , 定期报损;财务部进行清查、核对 , 加强使用部门的责任 , 防止丢失或破损未报 。7. 在为工作岗位上新增人员的购置低值易耗品时 , 在填制“低值易耗品领用单”时 , 标注“新员工首次领用”的字样进行说明 。七、 低值易耗品的转移 , 退库和经管人变更 1. 各部门之间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续: 1) 部门的低值易耗品建账盘点及新增 , 必须由部门负责人及资产管理员的签字认可 , 各部门负责人及资产管理员对低值易耗品的安全完整性负责 , 低值易耗品在使用部门发生变动时 , 必须办理正式的调拨手续 , 首先由调出部门到财务部资产管理员处领取“低值易耗品调拨单”(附件五) , 并填写低值易耗品的基本情况 , 再由调入部门资产管理员找本部门经理、主管副总及总经理签字批准后 , 方可办理内部调拨手续 。2) 填制“低值易耗品调拨单”一式三联 , 调出单位留存一份 , 资产管理员据此登记本部门“低值易耗品台账”的减少;调入单位一份 , 资产管理员据此登记本单位“低值易耗品台账”的增加 , 转财务一份 , 财务人员根据情况做出调整 。3) 临时借用需写清楚物品名称、规格型号、数量及借用时间 , 借用后需按时归还 , 借出部门及时催要借出物品 , 借用部门使用完毕后也应及时归还借用物品 。
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