对于财务人员来说 ， 平时工作中接触最多的就是各种数据和表格 。很多时候 ， 你用批量处理功能就可以一步到位完成工作 ， 下面小编就为大家整理了几个Excel批处理技巧 ， 欢迎参考 。
批量打开工作簿
财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩 ， 可能需要同步查看 ， 此时别傻傻的一个一个双击打开Excel表格 。
说明：批量选中工作表后 ， 按一下回车键（Enter键）即可 。
批量关闭工作簿
当然 ， 你也别傻傻的一个一个点击关闭Excel工作簿 ， 批量一下 ， 瞬间关闭 。
说明：按住Shift键 ， 点击关闭按钮即可 。
批量录入相同的数据内容
当你需要在Excel表格中重复录入数据时 ， 暂时忘掉复制-粘贴
说明：选中区域 ， 输入内容 ， 按Ctrl Enter即可
批量对空白栏位填充内容
当你处理汇总数据时 ， 会发现很多令人头疼的空白 ， 从而导致你的公式汇总失败 ， 此时别逐个手工粘贴 。
【财务人提升效率并不难，这些Excel批处理技巧要会】说明：选中区域数据 ， F5定位 ， 选择空值 ， 然后输入[=上一个单元格] ， 然后Ctrl Enter
批量对人员列表添加部门信息
当做费用统计时 ， 经常会用到部门和人员信息 ， 面对人员没有部门信息时 ， 别再手工一个一个添加 。
说明：采用自定义格式 ， 按Ctrl 1 ， 打开单元格格式 ， 然后【自定义】中输入 财务部 - @ 即可 ， 重点是@的用法
批量将金额缩小10000倍
当给领导汇报时 ， 可能在金额部分不再用元的单位来呈现 ， 转而采用万元或百万的形式 ， 此时别一个一个数据去除10000
说明：采用选择性粘贴的方式 ， 将所选择的数据 ， 整体除以10000
批量对字符串内容进行合并
比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容 ， 可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总 ， 别再一个个录入 。
说明：采用快速填充的模式 ， 进行单元格汇总
批量将每个部门生成一张数据表
比如一张大的汇总表 ， 需要按照部门来进行生成多个分页签表 ， 此时的你 ， 别傻傻的逐个筛选、新建页签、复制粘贴了 。
说明：采用数据透视表的功能进行生成 ， 当然采用VBA模式也可以 。
财务人想要不加班 ， 就快掌握这些Excel批处理技巧吧 。
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