快速提高办公效率是职场人士都在追求的 , 就拿Word软件来说、大家都会操作使用 , 但是它的技巧你知道多少?有人能很快完成一份文档 , 而你需要花N倍时间才能完成 。
今天我们就来讲讲Word中Shift Alt 方向键的妙用 , 举例说明 , 如下 。
调整行序
用Shift Alt 上(或下)方向键能够调整Excel表格中的行序 , 也可以调整文档中段落的顺序 。
将光标放在要调整行的任意一个单元格内 , 或者是段落的任意处(PS:段落只能整段一起移动 , 不能单个句子移动) , 按下Shift Alt键 , 然后按上下方向键 , 按↑键是向上移动 , 按↓键是向下移动 。
拆分表格
大家看如下表格 , 如果要拆分为上下两个三行表格 , 怎么操作呢?
首先选择第四、第五、第六行 , 或者这三行中的部分连续单元格 , 然后按住Shift Alt ↓ , 就可以拆分表格了 。
合并表格
合并表格和拆分表格的方法是类似的 , 只不过用的是Shift Alt ↑ 。
改变文字样式
改变文字样式分为两种 , 一种是在表格中 , 一种是在文档中 。
1、在表格中
将光标放在某一单元格中 , 按住Shift Alt键 , 再按→键 , 此行文字样式即变为标题2 , 如果按←键 , 则变为标题1 。再按→键和←键 , 该行文字样式则会在标题1和标题2之间切换 。
2、在文档中
在文档中 , 和同样也是按住Shift Alt键 左右方向键 , 但是不限于在标题1和标题2之间切换 , 按→键或←键会在所有的标题样式间切换 。
【想提高Word办公效率,先了解Shift Alt组合键】
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