word替换功能很平常,简单做做文字替换大家都会,其实word替换还有更多的用途,一般办公小白真不知道,今天小编就教你老文员下班早的秘诀,一定要学起来好么 。
一、字体格式
编辑或者排版文章的时候,需要更改某个标题或者段落的格式 。你是分别选中文本再进行编辑的吗?这么做太慢了!我们可以通过设置替换功能的字体格式,从而实现文章一键排版 。
![word替换新用法,处理文件犹如神助攻](http://img.yunnanlong.com/221021/13333330V-0.gif)
如图演示设置标题格式:光标定位在查找栏中,选择[字体]—[加粗] 。光标定位于替换栏中,根据需要设置格式 。同理,设置文本格式时,只需在查找栏中选择常规字体,再进行设置 。
二、表格
下面分享如何在Word的表格中,批量插入图片、提取数据的新姿势!
1、图片^c
在查找栏中,输入要更换图片的文字 。在替换栏中输入^c,即可把文字批量替换成刚刚复制的图片 。
![word替换新用法,处理文件犹如神助攻](http://img.yunnanlong.com/221021/133333J28-1.gif)
2、数据[!0-9]
在查找栏中输入[!0-9],在替换栏中不输入任何文本,可提取表格中的电话数据 。
三、符号
看完上面的特殊操作后,咱来介绍几个常用符号的替换姿势~
1、设置字体格式批量替换上下标
![word替换新用法,处理文件犹如神助攻](http://img.yunnanlong.com/221021/13333360X-3.gif)
2、输入 [((]*[))]批量替换括号
![word替换新用法,处理文件犹如神助攻](http://img.yunnanlong.com/221021/1333335638-4.gif)
3、输入空格批量替换空格
![word替换新用法,处理文件犹如神助攻](http://img.yunnanlong.com/221021/1333335135-5.gif)
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