16.两列互换
选中一列，将鼠标移动到边线上，光标变成带箭头的十字形状，按下Shift键不放，再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上，释放键盘和鼠标，两列内容互换完成 。
17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看，可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮，选择水平并排查看，还是垂直并排查看 。
18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】，设置一个密码，只允许别人查看你的表格，不允许修改 。
19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，设置一个密码，只有密码输入正确才能打开你的表格 。
20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动，选择多行，需要插入几行就选择几行；
鼠标右键点击选中行，在弹出的菜单中选择【插入】，这样就完成在选中行的上方插入多行；
插入列的操作也是一样的，选中多列后再依次点击右键-插入即可 。
21.隔行插入空行
04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行 。这里再学习一个隔一行插入两行 。
在表格后面生成一个序列；
复制这个序列，分两次粘贴在下方位置；
选择序号这一列任一单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】；
22.快速删除空行
选中任意一单元格，按Ctrl G或F5键调出定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空白单元格都被选中了；
在选中的单元格上鼠标点击右键，在弹出的菜单中选择【删除】，调出删除对话框，对话框中各选项保持默认即可，最后点击【确定】返回工作区，这样空行就全部删除了 。
23.批量设置求和公式
选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt =键即可完成求和公式的输入 。
24.公式转数值
选中公式单元格，并复制它，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】，这样公式就变成数值了 。
25.快速复制公式
选中公式单元格，鼠标移动到单元格右下角，变成小十字形状，然后双击鼠标左键，快速完成下面的公式 。
26.解决数字不能求和
当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时，是不能进行求和计算的，因为这时候的数字是文本型数值，而Excel中文本是不参与计算的 。
解决方法：输入公式=SUM(–D4:D13)，输入完成后按Ctrl Shift 回车键结束，即可得出求和结果 。
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