Word中这些便捷操作你会吗

2022-10-22 云知道

天天都用Word办公，自然是要让其发挥最大作用，Word中的便捷操作你是否都会用呢？下面介绍一些Word操作技巧，第一时间学会才行！
1、巧用F4键
F4键的功能是重复上一步操作，输入了一连串文字，按一下F4键，就会自动重复输入那一连串的文字。不仅如此，如果你对一个图形进行格式操作，想要下一个图形也有同样的效果，点击下一个图形，按F4就行了。

2、删除多余空行
Word文档中出现多处空行，你还在一处一处地删除吗？完全可以利用替换功能来一步完成！点击【查找】-【高级查找】，选择【替换】-【特殊格式】中的【段落标记】，在输入框中输入两个段落标记（^p^p），在“替换为”中输入一个段落标记（^p），点击【全部替换】即可。

3、生僻字、英文看不懂
拿到一个Word文档，里面有不认识的生僻字，Word可以当你的语文老师，点击【开始】选项卡下的【拼音指南】，Word就自动帮你把拼音拼出来了，是不是很酷！

看不懂英文单词怎么办？点击【审阅】-【翻译】-【翻译屏幕提示】，就可以实现一秒翻译单词了！

4、分屏功能
想将一份文档上下对照进行查看，需要用到Word分屏功能，再也不用把鼠标滚来滚去了！

5、Word文档一键转PPT
Word想要转成PPT，先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】-【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】，把图标先固定在页面的上方。

想要快速生成一份结构清晰的PPT，就需要选择【视图】-【大纲】，进入大纲后，再给你的文本设置一下大纲的级别。设置成功，点击左上角的小图标，一份PPT就自动生成了，比复制粘贴方便多了。
【Word中这些便捷操作你会吗】

6、Ctrl 字母快捷键
Word作为文字处理工具，当然少不了快捷键操作，这里列举了常用的Ctrl系列快捷键，让你分分钟变身文字达人！

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