好用的办公软件推荐 word办公软件使用教程( 二 )


细节操作WPS更符合国人习惯Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘 , 但因为版本迭代兼容的原因 , 很多明明可以简单操作的功能 , 却延续了旧版本的流程变得十分复杂 。而WPS非常精明 , WPS深知国内用户使用办公软件的痛点 , 对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题 , WPS做的非常人性化 , 简单易用 , 举几个例子:
多页文稿的多套页码方面 , 在Word里操作很繁琐 。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本 , 所以流程没太大变化 , 而在WPS里却非常简单 , 有单独的封面页目录页等等 , 深得用户的喜欢 。
再比如说Excel表格里的数字单位 , WPS里根据国人的习惯添加了万元 , 百万元等这些大额的数字单位 , 非常方便 。
之所以WPS用户群体越来越庞大 , 迎合国人口味和习惯的这些细节设计 , 是主要原因 。
界面方面 , Office一直是窗口化 , 而WPS是标签化 , 相对来说使用起来WPS的标签更方便一些 。图标设计方面 , 二者相差不大 , WPS圆滑 , Office更扁平化一些 。我个人还是喜欢Office的界面 , 简洁清爽 。
仔细看WPS的界面会发现 , 无论是界面安排还是图标设计 , 完全是抄袭Office , 毫无新意可言 , 所以在软件界面这方面 , Office胜出 。
在轻便性上WPS更优秀相对于微软Office庞大的体积 , WPS安装包非常小 , 而且安装的速度也非常的快 。在安装微软Office的时候 , 如果电脑配置一般的话 , 可能需要使用15分钟到20分钟的时间 。而WPS正常情况下 , 花个两三分钟就可以完成软件的安装 。
尽管WPS安装包比较小 , 但相对于Office , WPS启动速度和运行速度都不如Office , 尤其是涉及到大文件操作时 , WPS会出现运行卡顿的情况 , 而Office一直运行稳定 。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比 , 那在运行速度方面WPS就更不行了 。
在操作习惯方面 , WPS更符合国人使用习惯 。有很多针对国人的功能设计 , 例如个人所得税计算等等 。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话 , 自己完全有能力编写对应公式 , 但对于新手来说 , 明显WPS更亲民 , 易用性更好一些 。
商务使用上Office更合适由于Office软件的格式具有更高的通用性 , 虽然WPS也兼容Office的格式 , 但是并不能够十全十美的兼容 , 有时候仍然会出现一些问题 。如果你的文档经然经常用一些商务场合 , 或者比较注重格式和兼容性 , 那么我比较建议使用Office , 例如有海外客户 , 那可以直接放弃WPS了 。
大文件处理方面Office更有优势如果你经常处理一些比较大的文件 , Office能够保持比较稳定的运行 , WPS就稍显卡顿一点 。如果你是专业做数据分析的 , 那么我建议你选择使用微软的Office , 因为Office的Excel更强大稳定 , 而且 , 别忘了Office里还有数据库软件Access 。
特别说明一下 , 如果你的公司做标书 , 我劝大家使用Word , 不要用WPS了 , 否则后悔都来不及 。辛辛苦苦做好的文档 , 到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱 , 这是WPS的致命缺陷 。你可以搜索一下 , 网上有不少这方面的情况和吐槽 。
云服务上WPS有国内网络优势网络资源云服务上 , 二者做的其实都不错 。前提是Office购买正版 , WPS购买会员 。大量的模板文件可以供用户下载使用 。但是云服务方面 , 因为网络的问题 , 在国内使用 , WPS更胜一筹 。
因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定 , 而且有些地方会出现无法访问的情况 , 这导致微软Office在国内的同步体验非常的差 , 所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的 , 而忽略了它的云服务功能 。WPS的同步功能很好用 , 速度也快 。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀 。

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