提到办公软件 ， 大家难免会对Office和WPS进行对比 ， 二者都有各自的支持者或忠实用户 。到底是Office好用 ， 还是WPS好用？这个问题其实已经争论了好几年 ， 网络上有不少相关的对比和评测 。很多人都有不同的看法 。随着近几年WPS易用性越来越好 ， 很多原来的Office用户都转移到了WPS上来 ， 也有很多用户吐槽WPS的缺点 ， 觉得还是Office好用 。如果单方面的说某一个软件更好 ， 这往往是不公正的 。
今天 ， 雅风老师从各个维度 ， 来对比说明一下 ， Office和WPS各自的优缺点 。
二者的发展历史Office是美国微软公司开发的办公软件 ， 从上世纪90年代至今 ， 上市快30年了 。目前Office软件是全球行业标准 ， 这一点是毋庸置疑的 。
WPS最开始是DOS版本 ， 我在上学时用的就是DOS版的WPS ， 那时候文字排版用WPS ， 做表格用CCED ， 因为都是DOS软件 ， 不能所见即所得 ， 使用起来很麻烦 。随着Windows操作系统的普及 ， 我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作 ， 所以我记得非常清楚 ， 大概在2000年到2010年这段时间内 ， 几乎是看不到WPS身影的 ， 可以说是销声匿迹一般 ， 市面上 ， 办公室里 ， 所有的电脑 ， 清一色的Office97、Office2000 ， 还有后来的Office2003 。直到最近这些年 ， WPS才开始把气喘匀 ， 争夺回大量的用户 。
很多朋友分不清楚WPS和Office ， 甚至把WPS表格叫成Excel ， 我的视频教程评论中经常会看到 ， 很多粉丝把WPS当成Word或Excel ， 按照视频操作步骤练习 ， 经常遇到问题 ， 这也是有原因的 ， 因为Office软件太深入人心了 。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版 ， 电子表格 ， 幻灯片的代名词了 。
软件收费目前Office的最新版本是Office365 ， 功能是实时同步更新的 ， 还有Office2019 ， 是本地化版本 。虽然现在已经出现了Office2021 ， 但只是预览版 ， 我们还是以微软官方的正式版为准 。前者Office365是按年或按月付费 ， 后者Office2019是一次付费购买 。
WPS目前最新版本也是2019 。免费下载使用 ， 当然 ， 很多功能需要付费购买会员才能使用 ， 分成几个等级 ， 可以按月或按年付费 。两个软件的官网都是各自的软件名称 ， Office.com和WPS.cn 。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟 。
Office和WPS功能对比目前最新版本的Office的完整安装包大概在3G左右 ， WPS2019版本的安装包 ， 我刚刚下载看是191.43M 。
从二者的软件安装包能够看出 ， Office体积庞大 ， 相对功能就更多 ， 当然组件也比WPS多 ， WPS虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件 ， 但真正的功能组件其实就是文字 ， 表格和演示 ， 而Office完整组件不仅包括Word Excel和PPT ， 还有用于邮件的Outlook ， 数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件 。
我记得Office2007版本的时候 ， 安装包就已经是600多M了 ， 而今天的WPS最新版本 ， 安装包还不到200M ， WPS在老大哥Office面前显得很迷你 。可想而知 ， 两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的 。虽然这一点WPS处于劣势 ， 但这也是WPS受国内用户欢迎的一个主要原因 ， 虽然功能上没有Office强大丰富 ， 但WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用 ， 麻雀虽小五脏俱全 ， 方便灵活 。排个版做个表 ， 做个PPT ， WPS足矣 。
其实呢 ， 单纯日常办公使用的话 ， 二者在功能上感觉不到什么差别 ， 可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算 ， 以及大型数据管理方面的话 ， WPS就有点力不从心了 。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因 ， 并非Office臃肿 ， 而是Office功能确实强大 。
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