人员配置 人员配置情况怎么写( 二 )


基本步骤
首先,应做好基本测算,根据比例关系确定公司内部基础人员的数量;其次,根据子计划确定工程技术人员和管理人员的数量;再次,考虑组织机构、部门职责调整对人头计划的影响;然后,考虑流程优化对人头计划的影响;最后,根据公司发展战略对计划作出修订 。
1.做好基本测算,根据比例关系确定公司内基础人员的数量
(1)确定产量和直接生产工人的比例 。
(2)确定直接生产工人和辅助生产工人的比例 。
(3)确定直接生产工人和后勤工人的比例 。
(4)确定销售目标和直接营销人员的比例 。
(5)确定直接营销人员和客服人员的比例 。
2.根据子计划确定工程技术人员和管理人员
(1)根据设备状况确定设备管理人员(设备管理员) 。
(2)根据产能确定工艺人员和质量管理人员(工艺管理员、质量工程师) 。
(3)根据产品研发计划确定产品研发人员(含主要研发人员、辅助研发人员) 。
(4)根据销售思路确定销售管理人员(商务助理、业务助理、内勤等) 。
(5)根据产量计划和销售思路确定间接生产人员和销售管理人员(计划管理、采购) 。
(6)确定各职能部门人员(行政后勤、人力资源、财务、投资) 。
3.考虑组织机构(部门职责)调整对人员配置计划的影响
如总经理提出的质检人员的设置问题,以及由于组织机构的调整而带来的人员精简 。
4.考虑流程的优化对人员配置计划的影响
(1)ERP项目对人员配置的影响 。
(2)其他流程的优化 。
5.根据公司发展战略对计划作出修订
(1)L2项目对人员配置的影响 。
(2)未来3~5年的发展规划对人员配置的影响 。
(3)客户结构调整对人员配置的影响 。
(4)产品研发方向调整对人员配置的影响 。
行动计划分四步:汇总历史数据、了解公司经营计划、高层访谈、流程优化会议 。
第一步是进行基础测算,确定基础人员的数量;第二步是根据下年的计划确定工程技术人员和职能部门人员的基础数量;第三步、第四步是根据当前和未来公司的发展情况对人员基础数量进行修正和优化 。
实施组织方式 实施组织方式包括:历史数据汇总、部门访谈、高层访谈、专门会议 。
(1)历史数据汇总 。历史数据汇总主要针对前4年的各项数据,主要来源于各生产中心和营销系统,通过对历史数据的分析,寻求其中的比例关系 。
(2)对经营计划编制部门进行访谈,了解公司经营计划中的各子计划 。通过对上年各子计划的了解,在对上年工程技术人员和管理人员进行人员盘点的基础上,确定下年上述人员的基础人数 。
(3)对公司高层进行访谈 。对公司高层进行访谈,主要目的是了解公司发展战略以及确认组织机构是否有调整的需求 。
(4)组织专门会议 。汇总各部门关于流程优化的建议,根据流程优化的结果对人员计划进行调整 。
【人员配置 人员配置情况怎么写】公司HR规划,除了由人力资源部牵头,其他部门也可制定自己的HR规划 。但部门规划有时过于本位主义,需求会放大,公司层面、人力资源部在审核时需要判断是否合理,毕竟人头是需要控制的 。

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